ProzessErfassen und Verwalten von vorgemerkten Auftragspositionen

 

Die Vormerkung ist eine Ausprägung des Klinischen Auftrags. Um einen Patienten für eine OP/Behandlung vorzumerken, erfassen Sie einen Klinischen Auftrag mit Auftragspositionen, die das Kennzeichen Vormerkung erhalten.

Sie können diesen Prozess nutzen, um sowohl vorgemerkte Auftragspositionen für OPs/Behandlungen als auch vorgemerkte Auftragspositionen für stationäre oder ambulante Aufnahmen anzulegen und auf eine Warteliste zu setzen.

Voraussetzungen

  • Um einen Klinischen Auftrag mit vorgemerkten Auftragspositionen (Vormerkung) erfassen zu können, müssen Sie sich in einer Sicht befinden, welcher eine Funktionsvariante mit der Funktion Klinischen Auftraganlegen zugeordnet ist, wie beispielsweise in der SAP-Standardsicht Vormerkungserfassung. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter SAP-Standardsichten.

  • Sie haben sämtliche Einrichtungsfunktionen für den Klinischen Auftrag durchgeführt.

  • Sie haben sämtliche Berechtigungen, Parameter und Planobjekte für die Planung und Wartelistenverwaltung im System definiert.

    Siehe Einrichtungsfunktionen für Planung und Wartelistenverwaltung

  • Sie müssen die IMG-Aktivitäten für die Vormerkungs- und Wartelistenverwaltung ausgeführt haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Einführungsleitfaden unter Anfang des Navigationspfads Branchenlösung Klinisches System Navigationsschritt Planung Navigationsschritt Vormerkungs- und Wartelistenverwaltung Ende des Navigationspfads.

Prozess

  1. Eingang der Anfrage nach gewünschter Behandlung im Krankenhaus

    Dem Krankenhaus liegt eine Anfrage für eine ambulante oder stationäre Untersuchung vor.

  2. Anlage eines Klinischen Auftrags mit vorgemerkten Auftragspositionen

    Die Erfassungskraft legt einen Klinischen Auftrag mit vorgemerkten Auftragspositionen an.

    Siehe Klinischen Auftrag anlegen

    Hinweis Hinweis

    Sie können vorgemerkte Auftragspositionen für OPs/Behandlungen bzw. stationäre oder ambulante Aufnahmen fallfrei und mit vorläufigen Patientenstammdaten anlegen.

    Ende des Hinweises

  3. Weiterverarbeitung der vorgemerkten Auftragpositionen

    Die Erfassungskraft für vorgemerkte Klinische Aufträge bzw. der Termindisponent kann eine Sicht über alle neu eingegangenen vorgemerkten Auftragspositionen des Arbeitsplatzes, die für sie relevant sind, aufrufen.

    Es sind für die verschiedenen Erfassungskräfte verschiedene Sichten des Sichttyps Vormerkungen verfügbar. Die Sichten von verschiedenen Erfassungskräften können sich beispielsweise nach Auftragstyp (z. B. Endoskopie) und Status unterscheiden.

    Basierend auf diesen vorgemerkten Auftragspositionen steht Ihnen - neben der Möglichkeit, die vorgemerkten Auftragspositionen zu bearbeiten, eine Vielzahl an planerischen Schritten zur Verfügung.

    • Warteliste

      Im Rahmen der Wartelistenverwaltung können Sie z. B. temporäre Abwesenheiten, Entfernung eines Patienten von der Warteliste usw. erfassen.

      Weitere Informationen finden Sie unter Register auf Kopfebene im Klinischen Auftrag.

    • Ambulant: Planung einer Terminreservierung

    • Stationär: Planung eines Aufnahmetermines

    • Ambulant und stationär in Folge: Planung einer Terminreservierung und eines Aufnahmetermins

    • Ablehnung (Storno)

      Weitere Informationen finden Sie unter Stornieren des Klinischen Auftrags.

  4. Sie erfassen die Aufnahme basierend auf der bestehenden vorgemerkten Auftragsposition.

    Die Sicht der Aufnahmetermine im Clinical Process Builder (NV2000) bietet einen Überblick über die zur Aufnahme geplanten Patienten aus den vorgemerkten Auftragspostionen.

    Achtung Achtung

    Die Sicht Aufnahmetermine steht nur im Einstiegsbild der Aufnahme (NV2000) zur Verfügung.

    Ende der Warnung.