Um eine Darstellungsvariante anzulegen, müssen Sie für die Plantafel als Sicht des Sichttyps Terminplanung bzw. des Sichttyps OP-Disposition ein Layout in der Verwaltung des Sichttyps anlegen. Wählen Sie dazu (Anlegen).

Sie gelangen in das Dialogfenster Darstellungsvariante anlegen.

Um eine Darstellungsvariante in der Plantafel anzulegen, die Sie z. B. aus dem Sichttyp Ambulanz/Leistungsstelle aufrufen, wählen Sie im Menü der Plantafel  Einstellungen Variante Anlegen/Ändern .

Sie gelangen in das Dialogfenster Plantafel Darstellungsvarianten und erhalten eine Übersicht über die bereits vorhandenen Darstellungsvarianten. Wählen Sie hier (Anlegen) , um eine neue Darstellungsvariante zu definieren oder markieren Sie eine Darstellungsvariante und wählen Sie (Ändern), um eine bereits vorhandene Darstellungsvariante zu verändern.

Wenn Sie (Anlegen) wählen, gelangen Sie in das Dialogfenster Darstellungsvariante anlegen.

Tragen Sie die Bezeichnung der Darstellungsvariante ein und wählen Sie einen Präsentationsmodus, mit dem Sie bestimmen, wie das Zeitraster der Plantafel strukturiert sein soll und welche Objekte (z. B. Organisationseinheiten) als Registerkarten bzw. innerhalb der Registerkarten als Spalten verfügbar sind.

Abhängig vom Präsentationsmodus wählen Sie die OEs bzw. Planobjekte, die als Registerkarten in dieser Darstellungsvariante der Plantafel angezeigt werden sollen. Zum Anlegen neuer Registerkaten wählen Sie (Registerkarte).

Bei datumsorientierter Darstellung geben Sie im Eingabebereich Registerkarte die Anzahl der darzustellenden Tage ein. Im Eingabebereich Gruppierungen (nur bei datumsorientierter Darstellung einzutragen) definieren Sie die anzuzeigenden OEs.

Bestimmen Sie welcher Wochentag im Zeitraster der Plantafel an erster Stelle angezeigt werden soll (z. B. Montag) und welche Wochentage generell angezeigt werden sollen (z. B. immer nur Mittwoch und Freitag).

Markieren Sie die Registerkarte und wählen Sie (Spalten anzeigen).

Das System zeigt die verfügbaren OEs bzw. Planobjekte (abhängig vom gewählten Präsentationsmodus) im Eingabebereich Spalten an.

Aktivieren Sie die gewünschte OE oder das gewünschte Planobjekt, indem Sie auf das Symbol (-) klicken. Das System kennzeichnet aktivierte Objekte durch das Symbol (-).

Wenn Sie beide Felder Tage mit Planungsautorität und Tage mit Terminangebot aktivieren, wird das betreffende Planobjekt dann angezeigt, wenn am anzuzeigenden Tag ein Terminangebot vorhanden ist oder Planungsautorität für die Planende OE besteht.

Wenn Sie das Feld Planfreigaben n. farblich (Planfreigaben nicht farblich markieren) aktivieren, werden die Termine zu einem freigegebenen Plan in der Plantafel und im Sichttyp Terminplanung des Klinischen Arbeitsplatzes nicht farblich markiert dargestellt.

Im Dialog Darstellungsvariante ändern können Sie über die Drucktaste mit Quick-Info Druckeinstellungen die Druckeinstellungen vorbelegen. Mit diesen Druckeinstellungen können Sie die Einstellungen für das Drucken der Plantafel definieren. Siehe Druck der Plantafel

Wählen Sie (Prüfen), um die Darstellungsvariante vor dem Sichern zu prüfen.

Wenn erforderliche Daten wie z. B. Spalten zu Registerkarten fehlen, zeigt das System entsprechende Meldungen an.

Sichern Sie die Darstellungsvariante.

Sie gelangen zurück in das Dialogfenster Plantafel Darstellungsvarianten.

Wählen Sie Zuordnungen, um die Darstellungsvariante Benutzern, Rollen, Planenden OEs oder Aufrufmodi (z. B. Terminplanung für einen Erstbesuch) zuzuordnen. Über diese Zuordnung können Sie einem Benutzer mehrere Darstellungsvarianten zuordnen.

Wenn für eine Kombination aus Rolle, Benutzer, planender OE und Aufrufmodus der Plantafel (normale Planung, Erstbesuch, Wiederholbesuch) mehrere gültige Darstellungsvarianten vorhanden sind, dann können Sie über das Kennzeichen Voreinstellung eine der Varianten als Voreinstellung festlegen. Damit zeigt das System keinen zusätzlichen Dialog beim Aufruf der Plantafel mehr an, wenn mehrere gültige Darstellungsvarianten verfügbar sind.

Sie gelangen zur Erfassung einer Zuordnung in das Dialogfenster Darstellungsvarianten Zuordnungen. In dem Dialogfenster Darstellungsvarianten Zuordnungen sehen Sie eine Übersicht der Zuordnungen der Darstellungsvariante.

Sie können Zuordnungen auch ändern oder löschen.

Sie können Zuordnungen ändern, löschen oder eine neue Zuordnung anlegen. Sie gelangen zur Erfassung einer Zuordnung in das Dialogfenster Darstellungsvariante Zuordnung. Beim Erfassen einer Zuordnung können Sie die Darstellungsvariante auch einem bestimmten Aufrufmodus Terminplanung für einen Erstbesuch zuordnen.

Sichern Sie die erfasste Zuordnung.

Wählen Sie (Beenden).