FunktionsdokumentationVerwendung von Fachabteilungsstatus

 

Der Fachabteilungsstatus der Medizinischen Basisdokumentation (FA-Status) unterstützt Sie im Rahmen der Statusverwaltung Medizinische Basisdokumentation zusätzlich zum Fallstatus bei dem Workflow der Medizinischen Basisdokumentation eines Falles.

Beispiel Beispiel

Wenn alle Fachabteilungsstatus im Status "abgeschlossen" vorliegen, ist die medizinische Dokumentation eines Falles abgeschlossen. Je nach Ihren Einstellungen im Customizing können Sie den Fallstatus nun z.B. von "in Bearbeitung" auf "zu prüfen" umsetzen.

Ende des Beispiels.

Integration

Im Klinischen Arbeitsplatz stehen Ihnen der FA-Status im Sichttyp Medizincontrolling als Selektionskriterium und in der Spaltenauswahl zur Verfügung.

Darüber hinaus steht Ihnen im Klinischen Arbeitsplatz die Funktion Status Med. Doku setzen zur Verfügung. Mit dieser Funktion können Sie für alle markierten Fälle einen neuen Fallstatus bzw. Fachabteilungsstatus setzen.

Voraussetzungen

Um den FA-Status einsetzen zu können, müssen Sie die IMG-Aktivitäten im Einführungsleitfaden unter Anfang des Navigationspfads Branchenlösung Krankenhaus Navigationsschritt Medizinische/Pflegerische Dokumentation Navigationsschritt Statusverwaltung Medizinische Basisdokumentation Ende des Navigationspfads durchgeführt haben.

Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation der einzelnen IMG-Aktivitäten.

Funktionsumfang

Im Rahmen der Statusverwaltung Medizinische Basisdokumentation ordnen Sie im Customizing den Fachabteilungen FA-Status zu. Sie können die Zuordnung über folgende Kriterien genauer definieren:

  • zeitabhängig

  • ambulant/stationär

  • abhängig bzw. unabhängig von einem Statusschema

Der FA-Status ist per default im Status "offen". Wenn die medizinische Dokumentation der Fachabteilung abgeschlossen ist, müssen Sie den Status manuell auf "abgeschlossen" setzen. Pro Fachabteilung und Fall vergibt das System nur einen FA-Status, das bedeutet, wenn ein Patient im Verlaufe seines Falles mehrere Aufenthalte in derselben Fachabteilung hat, dann fasst der FA-Status die Aufenthalte in dieser Fachabteilung zusammen.

Wenn Sie für Fachabteilungen keinen FA-Status definiert haben, zeigt das System das Feld Offene Fachabt.-Status nicht an.

Im Customizing können Sie Abhängigkeiten zwischen dem Fallstatus und dem Fachabteilungsstatus einrichten. Zum Beispiel können Sie definieren, dass eine Fachabteilung den FA-Status nicht mehr von "abgeschlossen" auf "offen" zurücksetzen kann, wenn der Fallstatus auf "abrechnen" steht.

Aktivitäten

Sie können die Status in folgenden Transaktionen ändern (jeweils ausgehend vom Bild SAP Easy Access):

  • Anfang des Navigationspfads Krankenhaus Navigationsschritt Patientenmanagement Navigationsschritt Med./Pfl. Dokument Navigationsschritt Diagnosen Navigationsschritt Fallbezogen Navigationsschritt Pflegen Ende des Navigationspfads (Transaktionscode NP61)

  • Anfang des Navigationspfads Krankenhaus Navigationsschritt Patientenmanagement Navigationsschritt Med./Pfl. Dokument Navigationsschritt Operationen Navigationsschritt Anlegen Ende des Navigationspfads(Transaktionscode NP37)

  • Anfang des Navigationspfads Krankenhaus Navigationsschritt Patientenmanagement Navigationsschritt Med./Pfl. Dokument Navigationsschritt Prozeduren Navigationsschritt Pflegen Ende des Navigationspfads(Transaktionscode NP47)

  • Anfang des Navigationspfads Krankenhaus Navigationsschritt Patientenmanagement Navigationsschritt Med./Pfl. Dokument Navigationsschritt DRG-Daten Navigationsschritt Pflegen Ende des Navigationspfads (Transaktionscode NPDRG2)

  • Subscreen Status Medizinische Basisdokumentation im Clinical Process Builder (Transaktionscode NV2000)

  • Klinischer Arbeitsplatz (Transaktionscode NWP1)

Beispiel

Sie haben einen Fall mit Aufenthalten in den Fachabteilungen Chirurgie (FA Chir.) und Innere (FA Innere).

In Schritt (1) der Abbildung sind die FA-Status der Inneren und der Chirurgie noch offen; daher zeigt das System beide Status in dem Feld Offene Fachabt.-Status an. Über das Listenfeld-Symbol erhalten Sie eine Auflistung der möglichen Aktionen für die beiden FA-Status: FA Chir. abschließen und FA Innere abschließen.

Per Klick auf den Eintrag FA Innere abschließen setzen Sie den Status der Fachabteilung Innere von "offen" auf "abgeschlossen" (2). In dem Feld Offene Fachabt.-Status zeigt Ihnen das System nun nur noch den Status FA Chir. an. Über das Listenfeld-Symbol bietet Ihnen das System nun die Aktionen FA Chir. abschließen und FA Innere öffnen an.

Wenn die Chirurgie nun per Klick auf den Listenfeld-Eintrag FA Chir. abschließen ebenfalls den Status von "offen" auf "abgeschlossen" setzt, bleibt das Feld Offene Fachabt.-Status leer (3). Über die Listenfeld-Einträge FA Innere öffnen und FA Chir. öffnen können Sie die FA-Status wieder auf "offen" zurücksetzen.