Buchungsrelevante Informationen aus Stammdaten, Zeitdaten und Organisationsmanagement
Bestimmte Informationen aus den Stamm- und Zeitdaten und dem
Organisationsmanagement
finden sich im Abrechnungsergebnis der
Personalabrechnung
wieder. Bei der Auswertung der Abrechnungsergebnisse für die
Buchung ins Rechnungswesen
filtert das System die buchungsrelevanten Informationen aus den Abrechnungsergebnissen heraus.
Organisatorische Zuordnung
Der Infotyp
Organisatorische Zuordnung
(0001) enthält die Zuordnung des Mitarbeiters zu einem
Personalbereich
und einem
Buchungskreis
sowie die Zuordnung zu einer
Stammkostenstelle
und ggf. einem
Geschäftsbereich
. Wenn keine weiteren Zuordnungen angegeben sind, wird diese Zuordnung bei der
Buchung ins Rechnungswesen
verwendet.
Kostenverteilung aus dem Organisationsmanagement
Im
Organisationsmanagement
können Sie für eine Planstelle eine prozentuale Kostenverteilung auf mehrere Kontierungsobjekte (Kostenstellen, Aufträge oder Projekte) vornehmen. In der
Personalabrechnung
kann diese Kostenverteilung ausgewertet werden, damit die Kosten für den Mitarbeiter, die sonst auf die Stammkostenstelle gebucht würden, in der nachfolgenden Buchung auf die gewünschten Kontierungsobjekte verteilt werden. Eine Kostenverteilung aus dem Organisationsmanagement kann sich auch durch die prozentuale Zuordnung eines Mitarbeiters zu mehreren Planstellen ergeben.
Kostenverteilung aus den Personalstammdaten
Im
Infotyp Kostenverteilung (0027)
können Sie eine prozentuale Verteilung der Kosten für den Mitarbeiter auf mehrere Kontierungsobjekte (Kostenstellen, Aufträge oder Projekte) vornehmen. Wenn Sie die Kostenverteilung für einen Mitarbeiter für einen Teilzeitraum einer Abrechnungsperiode im Infotyp
Kostenverteilung
(0027) angeben, so werden für diesen Teil der Kosten die Kontierungen aus dem Infotyp
Organisatorische Zuordnung
(0001) (Stammkostenstelle) und dem
Organisationsmanagement
nicht berücksichtigt.
Vergütung des Mitarbeiters
Buchungsrelevante Informationen im weiteren Sinn sind in allen Infotypen enthalten, die direkt oder indirekt in der
Personalabrechnung
verwendet werden, um die Vergütung des Mitarbeiters zu berechnen. Zu den wichtigsten gehören:
Infotyp
Basisbezüge
(0008)Infotyp
Wiederkehrende Be- und Abzüge
(0014)Infotyp
Ergänzende Zahlung
(0015)Infotyp
Abwesenheiten
(2001)Infotyp
Anwesenheiten
(2002)Infotyp
Vertretungen
(2003)Infotyp
Bereitschaften
(2004)Infotyp
Mehrarbeiten
(2005)Infotyp
Entgeltbelege
(2010)
Mit Ausnahme des Infotyps
Basisbezüge
(0008) können Sie in den aufgelisteten Infotypen eine Kostenzuordnung angeben. Wenn Sie in einem dieser Infotypen die jeweiligen Angaben zur Kostenzuordnung machen, so wird bei der
Buchung ins Rechnungswesen
diese Kostenzuordnung anstelle der Kostenzuordnung, die sich aus den Infotypen
Organisatorische Zuordnung
(0001) und
Kostenverteilung
(0027) bzw. aus dem
Organisationsmanagement
ergibt, berücksichtigt. Dies trifft aber nur dann zu, wenn Lohnarten gebucht werden, die in diesen Infotypen eingegeben oder aus ihnen erzeugt wurden.
Hinweis
Bei der obigen Liste handelt es sich nicht um eine vollständige Aufzählung der Infotypen, in denen die Angabe einer Kostenzuordnung möglich ist.
Siehe auch: