Verwendung

Besonders bei Objekten wie Aufträgen oder Projekten, auf die nur befristet gebucht werden kann, oder auch nach einer Änderung der Kostenstellenstruktur kann der Fall eintreten, dass auf bestimmte Kontierungsobjekte der Kostenrechnung nicht gebucht werden kann.

In diesem Fall bucht das System ersatzweise auf die Stammkostenstelle, die im Infotyp Organisatorische Zuordnung (0001) eingestellt ist. Diese Stammkostenstelle wird aus dem letzten Teilzeitraum der Tabelle Arbeitsplatz/Basisbezüge (WPBP) des aktuellen Abrechnungsergebnisses ermittelt.

Wenn sich diese Stammkostenstelle in einem anderen Buchungskreis befindet, oder darauf ebenfalls nicht gebucht werden kann, bucht das System auf eine Ersatzkostenstelle.

Das System dokumentiert die Ersetzung von Kontierungsobjekten im Beleg. Sie müssen diese Ersetzungen kontrollieren und nach Durchführung der Buchung ins Rechnungswesen manuelle Buchungen ausführen, falls der Aufwand nicht auf den ersatzweise bestimmten Kontierungsobjekten verbleiben soll.

Voraussetzungen

Sie müssen die Ersatzkostenstelle in der Kostenrechnung eingerichtet und im Customizing der Personalabrechnung zugeordnet haben (unter  Auswertung für die Buchung ins Rechnungswesen Aktivitäten im RW-System Ersatzkostenstellen zuordnen ).