Storno und Inversion von manuellen Buchungen

Verwendung

Sie verwenden diese Funktionen, um einzelne Belege rückgängig zu machen.

Siehe auch

Um viele manuell oder maschinell gebuchte Belege rückgängig zu machen, verwenden Sie den Massenstorno .

Funktionsumfang

Es gibt zwei Modi der Belegumkehr:

  • den Storno und

  • die Inversion

Storno

Das System storniert einen Beleg, indem es die Belegzeilen im Vergleich zum zu stornierenden Beleg in derselben Periode mit jeweils umgekehrtem Vorzeichen bucht. Dabei erzeugt das System einen Stornobeleg.

Weder der stornierte Beleg noch der Stornobeleg können abermals storniert werden.

Inversion

Mit der Inversion machen Sie Buchungen aus früheren Perioden wieder rückgängig. Es handelt sich also nicht um einen echten Storno, da in der ursprünglichen Periode ein Nettoeffekt verbleibt.

Ein Beleg, der mit einer Inversion rückgängig gemacht wurde, kann immer noch storniert werden. Dabei wird der invertierende Beleg ebenfalls storniert, so dass weder in der Periode des invertierten Belegs noch in der Periode des invertierenden Belegs ein Nettoeffekt verbleibt.

Aktivitäten

Stornieren

Starten Sie den Konsolidierungsmonitor .

Überprüfen Sie die Parameter.

Positionieren Sie den Cursor auf der zu bebuchenden Organisationseinheit und der relevanten Maßnahme, und wählen Sie Buchen .

Wenn Sie die Belegart für die manuelle Buchung keiner Maßnahme zugeordnet haben, dann ordnet das System sie automatisch der Maßnahme für die Datenerfassung zu.

Wählen Sie im Bild zur manuellen Belegerfassung den Modus Beleg stornieren .

Auf der Registerkarte Belegkopf gehen Sie so vor:

  • Geben Sie die Belegnummer des zu stornierenden Belegs an.

  • Geben Sie den Belegtext an.

Die Belegart ist bereits voreingestellt. Geschäftsjahr und Periode ermittelt das System aus den permanenten Parametern.

In den Folgebildern können Sie lediglich den Text für den Stornobeleg ändern. Die übrigen Daten werden lediglich angezeigt. Die Beträge der einzelnen Belegzeilen haben im Vergleich zu dem zu stornierenden Beleg jeweils das umgekehrte Vorzeichen.

Sie stornieren, indem Sie die Daten sichern.

Hinweis Hinweis

Bei der Anzeige eines stornierten Belegs sehen Sie in den Kopfdaten die Belegnummer des dazugehörigen Stornobelegs und umgekehrt. Diese Belegnummern werden beim Buchen automatisch in die Kopfdaten aufgenommen.

Ende des Hinweises
Invertieren

Beim Invertieren gehen Sie analog zum Stornieren vor.

Dabei gibt es folgende Abweichungen:

  • Wählen Sie im Bild zur manuellen Belegerfassung den Modus Beleg invertieren .

  • Geben Sie auf der Registerkarte Belegkopf Geschäftsjahr, Buchungsperiode und Belegnummer des zu invertierenden Belegs an.