Storno

Mit dem Storno machen Sie Buchungen rückgängig. D.h. ein Beleg, der gebucht wurde, wird durch einen weiteren Beleg rückgängig gemacht, der dieselbe Kombination von Merkmalen bebucht, allerdings mit umgekehrten Vorzeichen. Nach dem Storno verbleibt kein Nettoeffekt.

Der Stornobeleg bucht in derselben Periode, in der der zu stornierende Beleg gebucht wurde.

Weder der stornierte Beleg noch der Stornobeleg können abermals storniert werden.

Inversion

Mit der Inversion machen Sie Buchungen aus früheren Perioden wieder rückgängig. Es handelt sich also nicht um einen echten Storno, da in der ursprünglichen Periode ein Nettoeffekt verbleibt.

Ein Beleg, der mit einer Inversion rückgängig gemacht wurde, kann immer noch storniert werden. Dabei wird der invertierende Beleg ebenfalls storniert, so dass weder in der Periode des invertierten Belegs noch in der Periode des invertierenden Belegs ein Nettoeffekt verbleibt.

Siehe auch das Beispiel unten.

Selektionskriterien für den Massenstorno

Diejenigen Belege, die storniert oder invertiert werden sollen, ermittelt das System anhand folgender Selektionskriterien:

Außerdem können Sie für eine Inversion wählen, ob folgende Belege rückgängig gemacht werden sollen:

Ferner wählen Sie das Geschäftsjahr und die Periode, in die der Massenstorno buchen soll, also das Stornojahr und die Stornoperiode.

Weitere Einzelheiten finden Sie im SAP-Hinweis 1228249.

Liste der zu stornierenden bzw. zu invertierenden Belege

Nachdem Sie die Selektionskriterien bestimmt haben und den Massenstorno gestartet haben, erhalten Sie eine Liste mit denjenigen Belegen, auf die Ihre Kriterien zutreffen. Aus dieser Liste wählen Sie die tatsächlich zu stornierenden bzw. zu invertierenden Belege aus.

Prüfung und Aktualisierung des Maßnahmenstatus

Der Massenstorno führt für die selektierten Belege eine Statusprüfung durch. Dabei ermittelt das System aus der Belegart diejenige Maßnahme, welche den jeweiligen Beleg gebucht hatte. Falls die Maßnahme in derjenigen Periode, in welcher der Storno bzw. die Inversion stattfinden soll, bereits gesperrt ist bzw. falls die Periode im Konsolidierungsmonitor bereits geschlossen ist, können Sie den Ursprungsbeleg nicht stornieren bzw. invertieren.

Wenn Sie die Business Function Financials, Group Close, Allokation aktiviert haben, finden Sie auf dem Anforderungsbild des Massenstorno den Gruppenrahmen Statusverwaltung mit dem Kennzeichen Maßnahmenstatus aktualisieren. Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, aktualisiert das System bei der Buchung von Storno- bzw. Inversionsbelegen mit dem Massenstorno den Maßnahmenstatus. Das System führt die Statusaktualisierung in der Storno- bzw. Inversionsperiode für diejenige Maßnahme der Maßnahmenhierarchie durch, welche mit der Belegart des Storno- bzw. Inversionsbelegs bucht.