Spalten- und Zeilenlayout definieren

Sie können das Spalten- und Zeilenlayout eines Datenerfassungsformulars oder einer Berichtsmatrix definieren, indem Sie die Merkmale und Merkmalswerte in einem Arbeitsblatt anordnen.

Voraussetzungen

Sie haben eine Matrix angelegt und die Grundeinstellungen für Ihre Matrix definiert. Weitere Informationen finden Sie unter Anlegen von Datenmatrizen.

Funktionsumfang

Spalten- und Zeilenlayout

Sie definieren Merkmalswerte und fügen diese als Spalten- und Zeilenlayout in das Arbeitsblatt ein. Sie haben folgende Möglichkeiten, um Merkmale und ihre Werte anzugeben:

Durch manuelles Einfügen der Merkmalswerte in die Matrix
Durch Auswählen der Merkmalswerte aus Vorschlagslisten, die aus Stammdaten und Steuerungsparametern in der Datenbank erstellt werden.

Hinweis
Das Auswählen von Werten aus Vorschlagslisten bietet den Vorteil, dass SAP Aktives Excel den Bezug der Zelle, in der sich ein Merkmalswert befindet, erkennt, so dass Sie diesen nicht explizit angeben müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Bestimmen von Werten für Merkmale.

Ende des Hinweises

Wenn Sie Vorschläge verwenden, können Sie den Schlüssel und/oder den Kurztext oder Langtext in der Matrix anzeigen. Wenn Sie zusätzlich zum Schlüssel den Langtext verwenden, ändert sich der Langtext automatisch, wenn Sie durch Eingabe eines neuen Schlüssels einen anderen Merkmalswert auswählen.

Sie können folgende Merkmalstypen für die Definition des Matrixlayouts verwenden:

Einzelwerte
Sie können Einzelwerte horizontal oder vertikal aufeinander folgend anordnen.

Weitere Informationen finden Sie unter Einzelwerte angeben.
Setliste
Sie können Einzelwertfolgen horizontal oder vertikal aufeinander folgend anordnen. Die Verwendung von Sets in Business Consolidation (SEM-BCS) wird aktiviert, wenn Einzelselektionen in den Stammdaten im Backend-System definiert sind.

Weitere Informationen finden Sie unter Sets angeben.
Setaggregation
Ein Einzeleintrag in der Matrixdefinition fasst die Daten für alle Einträge einer angegebenen Einzelselektion zusammen.
Hierarchie
Eine Einzelwertfolge, die vertikal in einer Struktur mit bis zu acht (8) Ebenen angeordnet ist. Diese Funktion wird durch die in Microsoft Excel bereitgestellten Gruppierungsoptionen bestimmt.

Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Einzelwerten, Sets und Hierarchien zu Ihrer Datenmatrix hinzufügen und diese Werte anschließend löschen, verschieben, formatieren oder ändern.

Weitere Informationen finden Sie unter Hierarchien angeben.

Achtung
Eine große Anzahl verschiedener Merkmale kann sich negativ auf die Performance des angelegten Berichts auswirken.

Ende der Warnung.

Empfehlung
Wenn Sie mehrere Hierarchien für Spalten/Zeilen verwenden, können beide in der Anzeige kombiniert werden. Wir empfehlen, dass Sie eine Hierarchie für eine Richtung (Spalten/Zeilen) verwenden.

Ende der Empfehlung.

Wenn Sie einen Einzelwert oder eine Setaggregation in eine Zelle im Arbeitsblatt einfügen, wird eine Werthilfe automatisch für diese Zelle eingerichtet. Sie können die Werthilfe für das Merkmal anzeigen, indem Sie den Cursor auf der Zelle positionieren und die daraufhin angezeigte Funktionstaste auswählen. Mit dieser Funktion können Sie einen Merkmalswert schnell und einfach ändern.

Achtung Achtung

Wenn Sie einen Merkmalswert nachträglich in einer Berichtsmatrix ändern, während eine Datenbankverbindung besteht, wird die Matrix automatisch mit den entsprechenden Datenbankdaten aktualisiert. Sie können die automatische Aktualisierung deaktivieren, indem Sie das Kennzeichen Werte automatisch lesen auf der RegisterkarteDatenmatrix entfernen.

Ende der Warnung.

Achtung Achtung

Bedenken Sie beim Definieren von Merkmalen, dass bestimmte Merkmale von anderen Merkmalen abhängig sind. Der Wert, den Sie für ein Merkmal festlegen, könnte die Werte bestimmen, die SAP Aktives Excel für ein weiteres Merkmal vorschlägt.

Ende der Warnung.

Wenn Sie über die Registerkarte Datenmatrix in SAP Aktives Excel die Werte für Merkmale angeben, die in eine Matrix eingefügt werden sollen, müssen Sie sämtliche Trennzeichen definieren, bevor Sie eine Vorschlagsliste generieren.

Merkmalsrollen

Bevor Sie eine Matrix für die Datenerfassung vorbereiten, müssen Sie alle Mussmerkmale definieren. Mussmerkmale sind definierte Rollen eines Konsolidierungsmodells, die für eine zulässige Datenselektion erforderlich sind. Die nachfolgende Tabelle zeigt die Merkmalsrollen, die durch SAP Aktives Excel unterstützt werden. Ihre Abhängigkeiten werden durch die Rollen des Konsolidierungsdatenmodells definiert.

Die nachfolgende Tabelle zeigt die Merkmalsrollen, die durch SAP Aktives Excel unterstützt werden. Ihre Abhängigkeiten werden durch die Rollen des Konsolidierungsdatenmodells definiert.

Rolle	Merkmal erforderlich	Abhängig von
Im Konsolidierungsgebiet fixiert	Nein
Position	Ja	Positionsplan
Version	Ja
Restatement	Merkmal erforderlich, wenn Restatement Teil des Datenmodells ist
Geschäftsjahr	Ja
Periode	Ja
Konsolidierungskreis Einzelwert	Merkmal erforderlich, wenn das Reportingmodell vom Datenmodell abweicht
Attribute Hierarchie	"Keine" oder: - keine Konsolidierungseinheit angegeben oder: - konsolidierte Daten (Kontierungsebene 30)	Dimension Version Geschäftsjahr Dimension Version Geschäftsjahr Periode
Konsolidierungseinheit Einzelwert Attribute Set Hierarchie	Merkmal erforderlich, wenn kein Konsolidierungskreis angegeben ist	Dimension Dimension Geschäftsjahr Dimension Geschäftsjahr Periode Version Dimension Geschäftsjahr Periode Version
Partnereinheit Einzelwert/Set Attribute	Nein	Dimension Dimension Geschäftsjahr
Kennzahl	Ja
Unterkontierung	Nein
Mengeneinheit	Nein
Zugangsjahr	Nein
Zugangsperiode	Nein
Benutzerdefiniertes Merkmal	Nein
Transaktionswährung	Nein
Belegart	Nein	Dimension
Referenzgeschäftsjahr	Nein
Referenzperiode	Nein
Kontierungsebene	Nein	Kennzahl

Hinweis Hinweis

Daten werden für Merkmale ohne einen definierten Wert aggregiert. Wenn beispielsweise eine Forderungsposition über einen Aufriss nach Geschäftspartner und Transaktionswährung verfügt und Sie keinen Wert für den Geschäftspartneraufriss angeben, wird die Summe aller Datensätze mit einer Geschäftspartnerzuordnung vom System für die Position berechnet (Reporting) oder muss durch den Benutzer für diese Position eingegeben werden (Datenerfassung). Wenn für eine Zeile oder Spalte keine Merkmale angegeben sind, kann sie für eine benutzerdefinierte Eingabe verwendet werden, z.B. in einer Excel-Formel.

Ende des Hinweises

Hinweis Hinweis

Die Werthilfe einiger Merkmale zeigt eine lediglich eine eingeschränkte Wertliste. Mit dieser Funktion soll die Performance verbessert werden. Wenn ein Wert angegeben werden soll, der nicht im Listenfeld enthalten ist, wählen Sie zunächst einen beliebigen Wert aus, und überschreiben Sie ihn dann direkt in der entsprechenden Zelle des Arbeitsblattes mit dem gewünschten Wert.

Es wäre beispielsweise sehr zeitaufwändig, alle möglichen Geschäftsjahre von 0000 bis 9999 anzuzeigen und als Vorauswahl bereitzustellen. Daher werden lediglich zwanzig Jahre um das aktuelle Geschäftsjahr in der Kontextwerthilfe für Business Consolidation (SEM-BCS) vorgeschlagen. In EC-CS werden die Jahre angezeigt, für die operative Daten bereits in die Datenbank fortgeschrieben wurden.

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Anzeige von Zusatzinformationen

Sie können weitere Informationen zu bestimmten Merkmalen in jeder Zelle in Form von Attributen anzeigen.

Hinweis Hinweis

Sie können das Vorzeichen einer Position oder die Währung, den Text, oder die Sprache einer Gesellschaft anzeigen. Diese Zusatzinformationen sind für den Import (Reporting) oder den Export (Erfassung) von Daten nicht von Bedeutung, da sie die Matrixdefinition nicht beeinflussen.

Ende des Hinweises

Aktivitäten

Stellen Sie sicher, dass Werte oder Wertreferenzen für alle von Ihnen definierten Merkmale eingerichtet sind, so dass die Daten korrekt in die Datenbank gesichert bzw. aus der Datenbank importiert werden können.
Geben Sie eventuell verbleibende Mussmerkmale an, und überprüfen Sie Ihre globalen Einstellungen.
Um die Datenstruktur der Datenmatrix zu prüfen, klicken Sie auf der Registerkarte Datenmatrix auf Prüfen.