Geschäftspartnerdaten

Definition

In der Konsolidierung sind die Geschäftspartnerdaten die Verwaltungsdaten einer Konsolidierungseinheit, so z.B. der Name der rechtlichen Organisation, Adressdaten, Kommunikationsdaten wie Telefon- und Faxnummer.

Verwendung

Die Geschäftspartnerdaten einer Konsolidierungseinheit werden mit Hilfe des SAP-Geschäftspartner (CA-BP) verwaltet. Das bedeutet, dass Geschäftspartnerdaten in der zentralen Datenbank des SAP-Geschäftspartner abgelegt werden. Damit stehen Ihnen auch die Geschäftspartnerdaten der anderen SAP Anwendungskomponenten zur Verfügung, die den SAP-Geschäftspartner einsetzen.

Die Geschäftspartnerdaten einer Konsolidierungseinheit finden Sie bei der Bearbeitung einer Konsolidierungseinheit auf der Registerkarte Geschäftspartner . Jeder Konsolidierungseinheit können Sie einen bereits vorhandenen Geschäftspartner zuordnen, oder Sie können für eine Konsolidierungseinheit einen neuen Geschäftspartner anlegen.

Achtung Achtung

Um einer Konsolidierungseinheit einen Geschäftspartner zuordnen zu können, müssen Sie im Customizing des SAP Geschäftspartner einen Nummernkreis definieren. Wählen Sie hierzu im SAP-Referenz-IMG Anfang des Navigationspfads Anwendungsübergreifende Komponenten Navigationsschritt SAP-Geschäftspartner Navigationsschritt Grundeinstellungen Navigationsschritt Nummernkreise und Gruppierungen Navigationsschritt Nummernkreise definieren Ende des Navigationspfads .

Ende der Warnung.

Sie können Geschäftspartnerdaten aus anderen Systemen mit Hilfe eines Excel-Upload in Ihr SAP-System übernehmen. Siehe dazu Geschäftspartnerdaten mit Excel-Upload übernehmen .

Struktur

Der SAP Geschäftspartner umfasst eine große Auswahl an Feldern, anhand derer Geschäftspartnerdaten abgelegt werden können. Für die Konsolidierung ist nur ein Teil dieser Felder relevant; die Menge der zur Verfügung stehenden Felder wurde deshalb eingeschränkt. Insbesondere stehen Ihnen in der Konsolidierung nur die organisationsbezogenen Felder zur Verfügung (Geschäftspartner vom Typ Organisation ).

Geschäftspartnernummern

Jeder Geschäftspartner hat zwei Nummern, über die verschiedene Zuordnungen erfolgen:

  • Geschäftspartnernummer

    Jeder Geschäftspartner hat in der zentralen Datenbank des SAP Geschäftspartner eine Geschäftspartnernummer. Diese Nummer ist innerhalb des SAP Systems gültig.

    Wenn Sie für eine Konsolidierungseinheit einen neuen Geschäftspartner anlegen, dann vergibt das System - je nach Ihrer Definition des Nummernkreises - entweder automatisch eine Nummer, oder Sie müssen eine eigene Nummer eingeben.

  • externe Partnernummer

    Wenn Sie in einem externen System bereits Verwaltungsdaten zu Konsolidierungseinheiten abgelegt haben, können Sie über die externe Partnernummer die Zuordnung zu den Geschäftspartnerdaten im SAP-System sicherstellen. Die externe Partnernummer ist vor allem dann von Bedeutung, wenn Sie Daten aus einem externen System über einen Excel-Upload in das SAP-System übernehmen wollen.