Geschäftspartnerdaten mit Excel-Upload übernehmen

Verwendung

Sie können Verwaltungsdaten zu Konsolidierungseinheiten, die Sie in einem externen System führen, mit einem Excel-Upload in das SAP-System übernehmen.

Bei diesem Excel-Upload handelt es sich nicht um ein konsolidierungsspezifisches Verfahren wie bei der Datenübernahme von Konsoldierungseinheiten, sondern um ein allgemeines Verfahren des SAP Geschäftspartner. Sie schränken dabei den Feldumfang der Geschäftspartnerdaten auf die von der Konsolidierung verwendeten Felder ein. Falls Sie über die von SAP vorgegebenen Felder hinaus weitere Felder benötigen, müssen Sie diese zusätzlich in die Feldauswahl aufnehmen.

Die Einstellungen zum Excel-Upload für Geschäftspartnerdaten finden Sie im SAP-Referenz-IMG unter Anfang des Navigationspfads Anwendungsübergreifende Komponenten Navigationsschritt SAP-Geschäftspartner Navigationsschritt Fremddatenübernahme Ende des Navigationspfads .

Weiterführende Informationen zur Datenübernahme aus externen Systemen in den SAP Geschäftspartner finden Sie dort unter Allgemeine Informationen . Detaillierte Informationen zu den Übernahmentypen finden Sie dort unter Anfang des Navigationspfads Übernahmetypen Navigationsschritt Übernahmetypen Geschäftspartner Ende des Navigationspfads .

Senderstruktur definieren

  1. Wählen Sie im Customizing des SAP Geschäftspartner Anfang des Navigationspfads Fremddatenübernahme Navigationsschritt Senderstruktur definieren Ende des Navigationspfads .

  2. Wählen Sie Neue Einträge .

  3. Geben Sie im Feld Senderstruktur einen beliebigen Namen für Ihre Struktur ein, und wählen Sie als Übernahmetyp aus der Werthilfe 015 (Zentrale-Geschäftspartner) aus.

    Geben Sie unter Senderstrukturtabellen als Position 1 und im Feld Dictionary-Struktur RKCT<XXX> ein ( XXX kann numerisch oder alphabetisch sein).

  4. Vermeiden Sie es, Ihre bisherigen Eingaben zu bestätigen, und wählen Sie mit Doppelklick Ihre Dictionary-Struktur unter Position 1 .

    Sie gelangen auf das Bild Dictionary-Struktur pflegen für Senderstruktur <xxx> .

  5. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Senderstruktur Navigationsschritt Vorlage einbinden Ende des Navigationspfads .

    Es wird eine Liste mit allen im SAP Geschäftspartner verfügbaren Feldern angezeigt.

  6. Um die Markierungen der Felder aufzuheben, wählen Sie Alle Mark. löschen . Markieren Sie anschließend die in der folgenden Tabelle aufgeführten Felder, die in der Konsolidierung verwendet werden:

    Liste der in der Konsolidierung verfügbaren Geschäftspartnerdaten

    Feldname

    Bezeichnung

    Typ

    Feldlänge

    Ausprägung

    Besonderheiten

    Kopfdaten

    AKTYP

    Aktivitätstyp

    C

    2

    01

    RLTP1

    Objektteil

    C

    6

    000000

    TYP

    Partnertyp

    C

    1

    2

    Geschäftspartnerdaten vom Typ Organisation

    BPEXT

    Externe Nummer

    C

    20

    Allgemeine Daten 1 (die Kommunikationsdaten sind adress un abhängige Felder)

    NAME_ORG1

    Name 1

    C

    40

    NAME_ORG2

    Name 2

    C

    40

    NAME_ORG3

    Name 3

    C

    40

    NAME_ORG4

    Name 4

    C

    40

    LEGAL_ENTY

    Rechtsform

    C

    2

    LEGAL_ORG

    Rechtsträger

    C

    2

    ICOM_DEFLT_COMM

    Kommunikationsart

    C

    3

    ICOM_CHIND_TEL

    Änderungskz.

    C

    1

    I (insert)

    ICOM_TEL_CNTRY

    Land

    C

    3

    ICOM_TEL_NUMBER

    Telefon

    C

    30

    Telefonnummer der Hauptstelle oder Zentrale

    ICOM_TEL_EXTENS

    Nebenstelle

    C

    10

    ICOM_CHIND_FAX

    Änderungskz.

    C

    1

    I (insert)

    ICOM_FAX_CNTRY

    Land

    C

    3

    ICOM_FAX_NUMBER

    Fax

    C

    30

    Faxnummer der Hauptstelle oder Zentrale

    ICOM_FAX_EXTENS

    Nebenstelle

    C

    10

    ICON_CHIND_SMTP

    Änderungskz.

    C

    1

    I (insert)

    ICOM_SMTP_ADDR

    E-Mail-Adresse

    C

    241

    Adressdaten

    ADEXT_ADDR

    Externe Nummer

    C

    20

    CHIND_ADDR

    Änderungskz.

    C

    1

    I (insert)

    CITY1

    Ort

    C

    40

    POST_CODE1

    Postleitzahl

    C

    10

    STREET

    Straße

    C

    60

    HOUSE_NUM1

    Hausnummer

    C

    10

    COUNTRY

    Land

    C

    3

    REGION

    Region

    C

    3

  1. Wählen Sie Übernehmen .

    Bestätigen Sie die Frage, ob Sie nur CHAR-Felder übernehmen wollen, mit Ja , und wählen Sie bei der Frage, ob die Struktur alphabetisch sortiert werden soll, Nein .

  2. Sichern Sie Ihre Dictionary-Struktur, und wählen Sie Zurück .

  3. Sichern Sie Ihre Senderstruktur.

Lokale Excel-Datei bearbeiten

  1. Bearbeiten Sie Ihre Excel-Datei, damit Sie der Form Ihrer Senderstruktur entspricht. Dabei müssen Sie folgende Punkte beachten:

    • Die Spaltenreihenfolge muss der Feldreihenfolge Ihrer Senderstruktur entsprechen. Sie müssen die Spalten manuell in die Excel-Datei eingeben.

    • Wenn einzelne Zellen in der Excel-Datei leer bleiben sollen, müssen Sie dies durch zwei Feldtrenner angeben (der Feldtrenner kann z.B. das Komma sein).

    • Wählen Sie für alle Zellen das Zellenformat Text . Damit stellen Sie sicher, dass alle Zellen die vorgegebene Feldlänge haben (dass z.B. führende Nullen angezeigt werden).

  2. Speichern Sie Ihre Exel-Datei als csv-Datei ab ( <xxx>.csv ).

    Achtung Achtung

    Wenn Sie die Excel-Datei im csv-Format verlassen und erneut aufrufen, sind die Zellenformate nicht mehr vorhanden. Stellen Sie deshalb vor der Übernahme der Excel-Datei in Ihr SAP-System sicher, dass die Zellen Ihrer Excel-Datei das Zellenformat Text haben.

    Ende der Warnung.

Übernahme starten

  1. Wählen Sie im Customizing des SAP Geschäftspartner Anfang des Navigationspfads Fremddatenübernahme Navigationsschritt Übernahme starten Ende des Navigationspfads .

  2. Geben Sie im Feld Übernahmeprogramm den Namen Ihrer Senderstruktur ein.

  3. W ählen Sie sowohl unter Eingabedatei als auch unter Ausgabedatei im Feld physisch über die Werthilfe Ihre Excel-Datei im csv-Format aus.

  4. Setzen Sie unter Dateisystem das Kennzeichen Präsentationsserver .

  5. Setzen Sie unter Dateityp das Kennzeichen CSV-Format .

    Achtung Achtung

    Wenn Sie die Übernahme im Testlauf durchführen, müssen Sie beachten, dass Sie für den Echtlauf die Zellen wieder als Text formatieren müssen.

    Ende der Warnung.

  6. In den restlichen Feldern können Sie die vorgeschlagenen Werte belassen.

  7. Wählen Sie Ausführen .

Ergebnis

Ihre Geschäftspartner wurden in das SAP-System übernommen. Sie können jetzt in den Stammdaten der Konsoldierungseinheiten die entsprechenden Geschäftspartner zuordnen.