Differenzrechnung im Commodity Management
Die Differenzrechnung ist Bestandteil eines mehrstufigen Rechnungsstellungsprozesses für Bestellpositionen, für die die Rechnungsprüfung zunächst nur einen vorläufigen Preis ermitteln kann. Mit Hilfe der Differenzrechnung können Sie bis zur endgültigen Rechnung weitere Preisunterschiede eines Materials anpassen, die sich z.B. aufgrund der Preisentwicklung während eines festgelegten Berechnungszeitraums oder aufgrund der Ergebnisse von Qualitätsmessungen ergeben.
Der Rechnungsbeleg enthält sowohl die aktuelle Menge (Rechnungsposition) als auch die vorherige Menge (Gutschriftsposition) und zeigt den Differenzbetrag an. Im Buchhaltungsbeleg verbucht das System die Beträge der Rechnungspositionen einer Differenzrechnung als Rechnungs- oder als Gutschriftsbetrag. Die Summe aller Beträge der Rechnungs- und Gutschriftspositionen bestimmt dabei die Art der Differenzbuchung des Gesamtdifferenzbetrages.
Die Differenzrechnung bietet Ihnen somit beim Einkauf von Commodities die Möglichkeit, auf Preisschwankungen im Einkaufsprozess zu reagieren.
Beispiel
Firmen, die mit Commodities handeln, kaufen oft teilweise verarbeitete Materialien, z.B. metallhaltige Erzkonzentrate. Der Preis in den Bestellungen wird dabei typischerweise anhand von Regeln ermittelt und nicht über vereinbarte Festpreise. Der Preis hängt von der gelieferten Qualität und vom Marktpreis des gelieferten Materials ab, wobei der Marktpreis z.B. aus einer vertraglich festgelegten Periode des Börsenkurses resultieren kann.
Da diese Parameter bei der Ausstellung der Rechnung oft noch nicht endgültig feststehen, ist es in diesen Branchen üblich, zunächst eine vorläufige Rechnung zu erstellen. Diese kann z.B. auf bestimmten Qualitätsparametern zum Ladezeitpunkt (z.B. beim Wareneingang einer Charge) oder auf dem Preis einer vorläufigen Börsenkursperiode basieren. Solange, bis die endgültigen Qualitätsparameter ermittelt worden sind (z.B. durch Proben) und die endgültigen Börsenkurse feststehen, resultieren für die Bestellung weitere Differenzrechnungen.
Geschäftsprozess eines Commodity-Einkaufs
Struktur
Rechnungsvorgänge für relevante Rechnungspositionen
In der Logistik-Rechnungsprüfung stehen Ihnen für Positionen, die relevant für die Differenzrechnungsstellung sind, folgende zusätzliche Vorgänge zur Verfügung:
Vorläufige Rechnung
Die vorläufige Rechnung startet den Rechnungsvorgang.
Differenzrechnung
An die vorläufige Rechnung können sich eine oder mehrere Differenzrechnungen anschließen.
Die Preisaktualisierung einer Rechnungsposition kann zu einem positiven oder negativen Differenzbetrag in Bezug auf die Positionen des Vorgängerbelegs führen. Davon abhängig buchen Sie den Gesamtdifferenzbetrag aller Rechnungspositionen als Rechnung (positive Differenz) oder als Gutschrift (negative Differenz).
Endgültige Rechnung
Die endgültige Rechnung schließt als letzter Rechnungsbeleg den Prozess der Differenzrechnungsstellung ab.
Weitere Informationen finden Sie unter Rechnungsprüfung der Differenzrechnungsstellung.
Darstellung von differenzrechnungsrelevanten Positionen
Beim Erfassen der Eingangsrechnung in den Transaktionen
Eingangsrechnung hinzufügen
(MIRO
) undEingangsrechnung vorerfassen
(MIR7
) steht Ihnen die LayoutvarianteDifferenzrechnungsstellung
zur Verfügung.Das System stellt die differenzrechnungsrelevanten Positionen zweizeilig dar:
Die erste Zeile enthält den aktuellen Betrag der Position, die zweite Zeile enthält den bisher berechneten Betrag. In einem zusätzlichen Feld wird der Differenzbetrag der Position (der berechnete Differenzwert zwischen aktueller Rechnung und Vorgängerbeleg) angezeigt.
Innerhalb der Differenzrechnung ist bei der Konditionsanzeige einer Rechnungsposition auch die Anzeige der Differenzwerte zum Vorgängerbeleg auf Konditionsebene verfügbar.
Wenn Sie beim Wareneingang eine Charge verwenden und Sie die Rechnungsprüfung wareneingangsbezogen eingestellt haben, zeigt das System die Charge in der zugehörigen Rechnungsposition an. Sie können von dort aus die Transaktion
Batch Information Cockpit
(BMBC
) aufrufen, um sich die Chargendaten anzeigen zu lassen.
Weitere Informationen
Weitere Informationen über den Prozess der Differenzrechnungsstellung finden Sie unter Differenzrechnungsstellung im Commodity-Beschaffungsprozess.
Hinweis
Beachten Sie, dass die Differenzrechnungsstellung im SAP-Erweiterungspaket 6 für SAP ERP 6.0 (SAP_APPL 606) Einschränkungen unterliegt. Weitere Informationen über diese Einschränkungen finden Sie im SAP-Hinweis 1584025
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