Leistungsabnahme

Verwendung

Nachdem erbrachte Leistungen im Leistungserfassungsblatt festgehalten worden sind, müssen Sie je nach Systemeinstellung von einem oder mehreren Verantwortlichen geprüft und abgenommen werden.

Integration

Das abgenommene Leistungserfassungsblatt stellt die Grundlage für die Rechnungsprüfung für Leistungen dar. Die Kontierungen werden zum Zeitpunkt der Abnahme belastet. Bei der Abnahme des Leistungserfassungsblatts wird ein Logistikbeleg (Materialbeleg) erzeugt, der dann die Fortschreibung übernimmt.

Voraussetzungen

Die Berechtigungen für die Leistungsabnahme pflegen Sie unter Anfang des Navigationspfads Werkzeuge Navigationsschritt Administration Navigationsschritt Benutzerpflege Ende des Navigationspfads .

Funktionsumfang

Folgende Verfahren stehen Ihnen bei der Leistungsabnahme zur Verfügung:

  • einstufige Leistungsabnahme

Auf Tastendruck des Verantwortlichen wird das Leistungserfassungsblatt abgenommen:

  • Leistungserfassung- und -abnahme werden von derselben Person durchgeführt.

  • Leistungserfassung und -abnahme sind organisatorisch getrennt, um das Vier-Augen-Prinzip zu wahren.

  • mehrstufige Leistungsabnahme

Sie können die Leistungsabnahme einem Freigabeverfahren unterziehen, bei dem verschiedene Stellen nacheinander ihre Zustimmung geben müssen. Der Beleg gilt erst dann als abgenommen, wenn die letzte Stelle die Freigabe erteilt hat.

Das Freigabeverfahren stellen Sie im Customizing der Dienstleistung unter Freigabeverfahren für Leistungserfassungsblatt festlegen ein.

Hinweis Hinweis

Welchem Freigabeverfahren ein Leistungserfassungsblatt unterliegt, können Sie in der Transaktion zur Leistungserfassung über Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt Erfassungsblatt Navigationsschritt Freigabestrategie Ende des Navigationspfads überprüfen.

Ende des Hinweises

Weitere Informationen finden Sie unter Erfassungsblatt abnehmen .

Sammelfreigabe

Wenn Sie mit dem Freigabeverfahren arbeiten, können Sie über diese Funktion ( Anfang des Navigationspfads Logistik Navigationsschritt Materialwirtschaft Navigationsschritt Leistungserfassung Navigationsschritt Sammelfreigabe Ende des Navigationspfads ) mehrere Leistungserfassungsblätter auf einmal abnehmen.

Weitere Informationen finden Sie unter Sammelfreigabe: Erfassungsblätter .