Rechnungsprüfung für Leistungen

Integration

Informationen zu den verschiedenen Arten der Rechnungsprüfung im SAP-System finden Sie unter Logistik-Rechnungsprüfung .

Voraussetzungen

Grundlage für die Rechnungsprüfung für Leistungen ist das abgenommene Leistungserfassungsblatt oder die Leistungen der Bestellung.

Da Sie i.d.R. mit Ihren Lieferanten unterschiedliche Fakturierungsvereinbarungen treffen, ist es empfehlenswert, im Lieferantenstamm die Art der Rechnungsprüfung zu hinterlegen. Pro Bestellposition wird das Kennzeichen vorgeschlagen und kann ggf. im Detailbild der Bestellposition geändert werden.

Folgende Kennzeichen müssen Sie im Lieferantenstamm auf dem Bild der Einkaufsdaten setzen

  • für die " Wareneingangsbezogene Rechnungsprüfung ": WE-bez RechnPrüfung

  • für die Automatische Wareneingangsabrechnung ( ERS ): Auto WEAbr Lieferung

  • für die leistungsbezogene Rechnungsprüfung : Le-bez.RechnPrüfung

Funktionsumfang

Bei der bestellbezogenen Rechnungsprüfung werden mit Bezug zur Bestellung Positionen abgerechnet. Es können alle Positionen abgerechnet werden, unabhängig davon, ob bereits Lieferungen erfolgten.

Bei der " Wareneingangsbezogenen Rechnungsprüfung " (d.h. Rechnungserfassung für Dienstleistungen mit Bezug zum Leistungserfassungsblatt) können Sie jedes Leistungserfassungsblatt einer Bestellung gesondert abrechnen. In der Bestellentwicklung läßt sich jede Rechnungsposition genau einem Leistungserfassungsblatt zuordnen.

Bei der Automatischen Wareneingangsabrechnung (ERS) werden die erbrachten Leistungen direkt ohne den Eingang einer Rechnung abgerechnet, und zwar auf Grundlage der Informationen aus der Bestellung und des abgenommenen Leistungserfassungsblatts. Zur Kontrolle erhält der Lieferant ein Protokoll des Abrechnungslauf.

Bei der leistungsbezogenen Rechnungsprüfung prüfen Sie die Rechnungen auf der Basis der einzelnen Leistungen in der Bestellung (bestellbezogene Rechnungsprüfung) bzw. im Leistungserfassungsblatt ("Wareneingangsbezogene Rechnungsprüfung").

Rechnung vor Wareneingang

Sie können auch Rechnungen für Dienstleistungen buchen, bevor Sie den zugehörigen Wareneingang gebucht haben. Dazu müssen Sie im Positionsdetail der Dienstleistungsbestellung folgende Kennzeichen einstellen:

  • Wareneingang ist gesetzt

  • Wareneingang unbewertet ist nicht gesetzt

  • WE-bezogene Rechnungsprüfung ist nicht gesetzt

  • leistungsbezogene Rechnungsprüfung ist gesetzt

Wenn Sie noch keinen Wareneingang für eine Dienstleistungsbestellung gebucht haben, schlägt das System in der Rechnung die entsprechenden Positionen aus der Bestellung vor.

Wenn Sie die Rechnung vor dem Wareneingang buchen und die Wareneingangsmenge kleiner oder gleich der Rechnungsmenge ist, muss der Preis im Wareneingangsbeleg vom Preis der Dienstleistung in der Rechnung abgeleitet werden. Das System kalkuliert beim Erfassen der Leistungen oder beim Wareneingang automatisch den Preis. Dieser Preis ist nicht mehr änderbar.

Beachten Sie:

Diese Funktion können Sie nicht in Kombination mit den Transaktionen WE/RE-Verrechnungskonto pflegen (MR11) und Kontenpflegebeleg anzeigen/stornieren verwenden.

Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie die Enterprise Extension Public Sector aktivieren.

Im Customizing der Materialwirtschaft unter Anfang des Navigationspfads Dienstleistung Navigationsschritt Bezugsquellenfindung Ende des Navigationspfads und Anfang des Navigationspfads Vorschlagswerte Navigationsschritt für den Mandanten festlegen Ende des Navigationspfads müssen Sie im Bereich Folgebearbeitung bei Dienstleistungspositionen das Kennzeichen Rechnung vor dem Wareneingang erlaubt setzen.