Leistungserfassung

Verwendung

Die erbrachten Dienstleistungen eines Lieferanten werden im Leistungserfassungsblatt mit Bezug zur Bestellung festgehalten.

Hinweis Hinweis

Die Rechnung eines Dienstleisters zu einer Bestellung kann erst erfaßt werden, nachdem das Leistungserfassungsblatt auch abgenommen wurde.

Weitere Informationen zur Abnahme von Dienstleistungen finden Sie unter Leistungsabnahme .

Ende des Hinweises

Funktionsumfang

Sie können sowohl geplante als auch ungeplante Leistungen erfassen:

  • geplante Leistungen

können direkt in das Leistungserfassungsblatt übernommen werden

  • ungeplante Leistungen

erhalten erst bei der Erfassung eine genaue Beschreibung, Mengen- und Preisangaben. Das System prüft, ob die ungeplanten Leistungen das in der Bestellung gesetzte Limit einhalten

Alles auf einem Bild

Sämtliche Daten (Kopf- und Leistungsdaten) können auf einem Bild gepflegt werden.

Sie können Leistungserfassungblätter

Beim Anlegen eines Leistungserfassungsblatts haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Sie können über ein leeres Blatt anlegen.

  • Sie können ein Blatt anlegen, in dem die geplanten Leistungen aus der Bestellung vorgeschlagen werden. Die vorgeschlagenen Mengen aus der Bestellung können Sie über eine Prozentangabe steuern ( Erfassungsblatt → Anlegen → Mit Planleistungen ).

  • Sie können sich die Leistungen im Leistungserfassungsblatt auf Basis eines Muster-Lvs konfigurieren lassen ( Erfassungsblatt → Anlegen → Mit Konfiguration ).

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellung von LVs durch Konfiguration .

  • Sie können ein Leistungserfassungsblatt mit Bezug zu einer Bestellanforderung, der eine Rahmenbestellung als Bezugsquelle zugeordnet ist, anlegen ( Erfassungsblatt → Anlegen → Mit Banfselektion ). Dies kann besonders bei der Instandhaltungsabwicklung nützlich sein, bei der in der Regel sehr vile Bestellanforderungen erstellt werden und man nicht jede Banf in eine Bestellung umwandeln möchte.

  • anzeigen

Beim Einstieg in die Funktion gelangen Sie in den Anzeigemodus.

  • ändern

Über gelangen Sie in den Änderungsmodus.

  • kopieren ( )

  • löschen ( )

  • abnehmen

  • sperren

Über können Sie sicherstellen, daß ein Leistungserfassungsblatt, an dem Sie z.B. noch Änderungen vornehmen möchten, nicht freigegeben wird.

  • als enderfaßt kennzeichnen

Wenn Sie ein Leistungserfassungsblatt über als enderfaßt gekennzeichnet haben, dann können zu dieser Bestellung keine weiteren Leistungen erfaßt werden.

Belegübersicht

Über können Sie im linken Bildschirmbereich eine Liste der Bestellungen, zu denen zuletzt Leistungen erfaßt wurden, und der zugehörigen Leistungserfassungsblätter einblenden. Aus der Liste können Sie Bestellungen und Leistungsefassungsblätter durch Doppelklick zum Anzeigen, zum Ändern und zum Kopieren selektieren.

Innerhalb der Belegübersicht können Sie über zwischen zwei Sichten wählen:

  • Bestellungen und die zugehörigen Leistungserfassungsblätter

  • Lieferanten, zugehörige Bestellungen und Leistungserfassungsblätter

Über können Sie die Werte der Erfassungsblätter pro Bestellung berechnen.

Suche nach Bestellungen und Erfassungsblättern

Bestellungen, für die Sie zum ersten Mal ein Leistungserfassungsblatt anglegen möchten, finden Sie über Andere Bestellung .

Bereits bearbeitete Bestellungen und angelegte Erfassungsblätter können Sie über innerhalb der Belegübersicht suchen. Sollte der von Ihnen gesuchte Beleg in der Übersicht nicht angezeigt werden, können Sie ihn über Andere Bestellung in die Belegübersicht aufnehmen.

Bestellentwicklung

Über Umfeld → Bestellentwicklung können Sie sich sowohl die erfaßten als auch die abgenommenen Leistungserfassungsblätter anzeigen lassen.

Nachrichtenausgabe

Wenn Sie ein Leistungserfassungsblatt an den Lieferanten übermitteln möchten (z.B. als Druck, Fax oder EDI (Electronic Data Interchange)), können Sie sich vom System automatisch eine Nachricht erzeugen lassen.

Im Customizing der Dienstleistung unter Nachrichten können Sie die Nachrichtenausgabe für Leistungserfassungsblätter einstellen.

Die Nachrichtenausgabe für Leistungserfassungsblätter entspricht der von Einkaufsbelegen. Weitere Informationen zur Nachrichtenausgabe von Einkaufsbelegen finden Sie unter Nachrichten .

Kontierung

Bei der Beschaffung von Dienstleistungen müssen spätestens zum Zeitpunkt der Leistungserfassung die Leistungen kontiert werden. Den Kontierungstyp geben Sie auf der Kopfebene des Leistungserfassungsblatts ein. Die Kontierungsdaten pflegen Sie auf Leistungsebene.

Weitere Informationen finden Sie unter Kontierung von Leistungen .

Konditionen

Im Leistungserfassungsblatt können Sie auch Konditionen pflegen.

Weitere Informationen finden Sie unter Konditionspflege für Leistungen .