Definition

Das Fahrzeug-IDoc VEHCLE01 ist Teil des VMS. Es dient zum Übertragen von Fahrzeugdaten zwischen Hersteller und Importeur oder auch zwischen verschiedenen Vertriebsorganisationen. Es kann sowohl ein eingehendes als auch ein ausgehendes IDoc sein.

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation des SAP Web Application Server unter Verarbeitung von IDocs .

Verwendung

Das eingehende IDoc dient hauptsächlich der Kommunikation zwischen dem Hersteller und Ihnen als Importeur. Über das IDoc kann Ihnen der Hersteller Ihre Fahrzeugbestellung bestätigen und mit aktuellen Produktionsdaten den Fahrzeugstatus ( in der Produktion, im Transit etc.) regelmäßig aktualisieren. Dazu wertet das VMS die Tabelle im Customizing des VMS unter Steuerung → Externe Status festlegen (Transaktion OVELO5) aus: Zu Organisationskanal und externem Status findet es eine Aktion und ein Werk. Sobald es die hinterlegte Aktion ausführt, wird das Fahrzeug auf den internen Status gesetzt, der in der entsprechenden Aktionsmatrix hinterlegt ist.

Eingehende IDocs können Sie sich über die Standard-Transaktion WE02 oder die VMS-Transaktion VELOM Status-Monitor für Fahrzeug-IDoc anzeigen lassen.

Das ausgehende IDoc ist an die VMS-Nachrichtensteuerung (siehe Customizing des VMS) gekoppelt. Sie als Importeur können über die Aktion MSSO Faxe, E-Mails und eben auch IDocs mit den Fahrzeugdaten an unter- oder übergeordnete Vertriebsorganisationen versenden. Über das Werk und die Aktion findet das System dann in der oben genannten Customizing-Tabelle einen Organisationskanal und einen externen Status und schreibt beides in das IDoc. Wenn der Empfänger des IDocs auch ein VMS im Einsatz hat, kann er diese Angaben auslesen und sie über die gleiche Customizing-Tabelle in seinem eigenen VMS automatisch weiterverarbeiten.

Über den Benutzerparameter VELO_ORGCH können Sie den Organisationskanal bei ausgehenden IDocs vorbelegen.

Ausgehende IDocs können Sie sich über die Standard-Transaktion WE05 anzeigen lassen.

Ausgehende und eingehende IDocs benutzen dieselbe Customizing-Tabelle (Transaktion OVELO5) und lesen sie einmal vorwärts und einmal rückwärts. Achten Sie deshalb darauf, dass die Tabelle nur eindeutige Einträge enthält. Wenn das ausgehende IDoc mehrdeutige Einträge findet, wird es zwar gesendet, kann aber auf der Empfängerseite nicht weiterverarbeitet werden, und es erscheint eine Warnmeldung.

Struktur

Das Fahrzeug-IDoc VEHCLE01 besteht aus folgenden Segmenten:

E1VLCK1 Fahrzeug-Identifikation: Musssegment, Anzahl 1 (Organisationskanal, externer Status, Fahrzeug-GUID, interne/externe Fahrzeugnummer, Fahrzeugidentifikationsnummer)

E1VLCK2 Fahrzeugdaten: kein Musssegment, Anzahl 1 (Fahrzeugmodell, Werk, Lagerort, Lieferant, Kunde, Endkunde, Sichtbarkeit, Verfügbarkeit, Adresse, Produktionsdatum, Auslieferungsdatum, Fahrzeugverwendung, Verkaufskampagne, Bruttolistenpreis, Währung, Fahrzeugsuchbereich, ursprünglicher Besteller, Zugriffsrecht)

E1VLCC1 Konfigurationsdaten: kein Musssegment, Anzahl 1 E1VLCC2 Instanzdaten: kein Musssegment, Anzahl n E1VLCC3 Partof-Daten: kein Musssegment, Anzahl n E1VLCC4 Merkmalsbewertung: kein Musssegment, Anzahl n

E1VLCA1 Zusatzdaten: kein Musssegment, Anzahl n (Qualifier, Qualifier-Ausprägung)

E1EDS01 Allgemeines Summensegment: Musssegment, Anzahl 1

Beim eingehenden IDoc müssen im Segment E1VLCK1 die Felder Organisationskanal , externer Status sowie eine der Fahrzeugnummern gefüllt sein, im Segment E1VLCK2 das Feld Fahrzeugmodell (nur bei Anlegen-Aktionen).

Das eingehende IDoc hat den Nachrichtentyp VLCCPO Fahrzeug: Bestellbestätigung / Status-Tracking , das ausgehende den Nachrichtentyp VLCVDT Fahrzeug-Detaildaten .

Beispiel für eingehendes IDoc

Sie als Importeur erhalten eine Bestellbestätigung vom Hersteller X, die eine leichte Konfigurationsänderung beinhaltet. Das Fahrzeug hat beispielsweise eine andere Farbe als in der Bestellung. Der externe Status lautet Bestellung bestätigt mit Änderung . Sie haben im Customizing dem externen Status Bestellung bestätigt mit Änderung und dem Organisationskanal XY die Aktion Bestellung ändern zugeordnet. Sobald Sie die Konfigurationsänderung akzeptieren, führt das System diese Aktion aus. Das Fahrzeug erhält den internen Status Bestellung bestätigt , und die Bestellung wird entsprechend geändert.