Berichtswesen

Verwendung

Mit dem Berichtswesen der Komponente Management des internen Kontrollsystems kann sich das Management einen Überblick über den Status des Kontrollsystems verschaffen, um entscheiden zu können, ob die Abzeichnung durchgeführt werden kann. Außerdem dient das Berichtswesen dazu, den Status des Kontrollsystems zum Zeitpunkt der Abzeichnung zu dokumentieren.

Neben dem Berichtswesen innerhalb MIC stehen Ihnen auch Extraktoren und BI-Content für Analysen im SAP Business Information Warehouse (SAP BW) zur Verfügung. Weitere Informationen darüber finden Sie ab BI Content 3.5.3 Add-On in der SAP-Bibliothek zu SAP NetWeaver unter Anfang des Navigationspfads BI Content Navigationsschritt Financials Navigationsschritt Management of Internal Controls Navigationsschritt MIC-Analysen Ende des Navigationspfads .

Voraussetzungen

Um einen Bericht drucken zu können, muss der Adobe Reader auf dem PC installiert sein.

Funktionsumfang

Es gibt folgende Berichtstypen:

  • hierarchische Berichte, die einen Aufriss ermöglichen

  • tabellarische Berichte, die eine Filterung der Daten ermöglichen

  • Management-Berichte, die Daten in aggregierter Form anzeigen

Daneben gibt es folgende besondere Berichte:

  • Die Änderungsanalyse , die anzeigt, wie sich bestimmte Daten, z.B. Ratings von Beurteilungen, über einen von Ihnen anzugebenden Zeitraum hinweg geändert haben.

  • Die Berechtigungsanalyse , mit der Sie die Zuordnungen innerhalb des Rollen- und Berechtigungskonzepts analysieren können.

Für jeden Berichtstyp gibt es im Rollen- und Berechtigungskonzept eine Aufgabe, über die die Berechtigung zum Anzeigen des entsprechenden Berichts vergeben wird (siehe Aufgaben: Berichtswesen und Abzeichnung ). Wenn Sie die Berechtigung für einen Berichtstyp haben, erhalten Sie einen entsprechenden Eintrag im Navigationsbereich auf der Startseite . Sie können nur die Daten zu den Organisationseinheiten anzeigen, für die Sie die Berechtigung haben.

Um die Performance im Berichtswesen zu verbessern, können Sie den Berichtspuffer aktivieren.

Berichtslayout

Sie können das Layout eines Berichts im Ergebnisbereich des Berichts über Personalisieren ändern. Sie können Spalten ein- und ausblenden sowie die Reihenfolge der Spalten ändern. Diese Personalisierung hat jedoch nur Einfluss auf die Online-Anzeige des Berichts, nicht auf die Druckansicht. Informationen zum Ändern der Druckansicht finden Sie unten im Abschnitt "Drucken".

Rating-Filter

Sie können den Inhalt eines Berichts über die Drucktaste Rating-Filter einschränken. Sie können dabei festlegen, dass nur bestimmte Rating-Arten und Rating-Werte angezeigt werden sollen. Wenn Sie mehrere Rating-Arten und Rating-Werte auswählen, werden alle Datensätze angezeigt, in denen mindestens einer der ausgewählten Rating-Werte in einer der ausgewählten Rating-Arten vorkommt.

Beispiel Beispiel

Sie wählen im tabellarischen Bericht P-CO-R-C-Zuordnung unter Rating-Art die Option Kontrolldesign-Rating und unter Rating-Wert die Option Ohne Rating aus. Daraufhin werden nur die Beurteilungen des Kontrolldesigns angezeigt, bei denen (noch) kein Rating vergeben wurde.

Ende des Beispiels.

Hinweis Hinweis

Beachten Sie folgende Besonderheit bei den tabellarischen Berichten und Management-Berichten, die detaillierte Informationen zu Schwachstellen und Behebungsplänen anzeigen:

Da die Architektur dieser Berichte anders ist, müssen Sie, wenn Sie die Rating-Art einschränken, beim Rating-Wert die Option Ohne Rating deaktivieren, sonst werden keine sinnvollen Daten angezeigt.

Ende des Hinweises
Einstellungen

Unter Einstellungen können Sie Folgendes beeinflussen:

Aggregationslogik

Bei den hierarchischen Berichten können Sie unter Einstellungen festlegen, nach welcher Logik die Ratings aggregiert werden sollen – ob der Durchschnitt oder das schlechteste aller untergeordneten Ratings auf der darüber liegenden Ebene angezeigt werden soll. Die aktive Implementierung des Business Add-Ins (BAdI) Gewichtung einer Berichtszeile bei Aggregation (FOPC_REPORT_WEIGHT) bestimmt, wie genau diese Gewichtung der einzelnen Ratings ermittelt wird. Zu diesem BAdI werden Implementierungen ausgeliefert, von denen standardmäßig die Implementierung Gewichtung aus Wichtigkeit der Kontrolle ermitteln aktiv ist. Sie können jedoch auch eine andere augelieferte Implementierung aktivieren oder eine eigene Implementierung programmieren und aktivieren. Weitere Informationen über das BAdI sowie die ausgelieferten Implementierungen finden Sie im Customizing des MIC in der Dokumentation zur IMG-Aktivität Anfang des Navigationspfads Berichtswesen Navigationsschritt BAdI: Gewichtung einer Berichtszeile bei Aggregation. Ende des Navigationspfads

Bericht anfordern

Bei Berichten mit großem Datenvolumen kann es bis zur Berichtsanzeige mehrere Minuten dauern. Bei solchen Berichten ist es sinnvoll, das Berichtsergebnis nicht online abzuwarten, sondern es anzufordern. Das heißt, dass Ihnen das Berichtsergebnis nach der Berechnung über ein Workitem, d.h. über die Aufgabe Ermittelte Berichtsdaten anzeigen , zugesendet wird. Sie legen unter Einstellungen fest, ob ein Bericht direkt angezeigt oder Ihnen über ein Workitem zugesendet werden soll.

Hinweis Hinweis

In einem angeforderten Bericht werden immer die zum Zeitpunkt der Anforderung aktuellen Daten angezeigt, auch wenn der Berichtspuffer aktiviert ist.

Ende des Hinweises

Die angeforderten Berichtsdaten stehen Ihnen über die Aufgabe in der Aufgabenliste oder unter Angeforderte Berichte in der Anwendung Berichtswesen zur Verfügung. Wenn Sie die Aufgabe abschließen, wird nur das Workitem gelöscht. Unter Angeforderte Berichte bleiben die Berichtsdaten so lange erhalten, bis Sie den angeforderten Bericht löschen.

Der Power-User hat im Customizing des MIC unter Anfang des Navigationspfads Berichtswesen Navigationsschritt Einstellungen zur Performanceverbesserung Ende des Navigationspfads die Möglichkeit, sich einen Überblick über die angeforderten Berichte zu verschaffen, sie zu löschen, Workitems abzuschließen oder an andere Benutzer weiterzuleiten.

Berichtspuffer umgehen

Für Berichte, die Sie nicht anfordern, sondern online anzeigen möchten, können Sie einen eventuell vorhandenen Berichtspuffer umgehen und damit die zentrale Aktivierung des Berichtspuffers überschreiben. Wenn Sie die entsprechende Option auswählen, werden die aktuellen Daten und nicht die Daten im Berichtspuffer angezeigt.

Drucken

Wenn Sie Drucken wählen, dann werden die Berichtsdaten in einer PDF-Datei angezeigt. Diese Datei können Sie mit der entsprechenden Web-Browser- oder Adobe-Reader-Funktion ausdrucken. Das Layout des Druckberichts wurde mit SAP Smart Forms erstellt. SAP liefert für jeden ausgelieferten Bericht auch ein Standardformular aus (technischer Name: FOPCR_STANDARD_<Berichtsschlüssel>. Wenn Sie eigene Formulare gestalten oder Ihr eigenes Logo in die ausgelieferten Formulare einfügen wollen, dann müssen Sie die ausgelieferten Formulare in der Transaktion SMARTFORMS kopieren und anpassen. Außerdem müssen Sie die eigenen Formulare im Customizing des MIC unter Anfang des Navigationspfads Berichtswesen Navigationsschritt Eigene Smart Forms zum Drucken von Berichten verwenden Ende des Navigationspfads den jeweiligen Berichten zuordnen.

Daneben können Sie besondere Druckberichte mit eigenem Layout anlegen und drucken.

Aktivitäten

Um einen Bericht anzuzeigen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie auf der Startseite unter Anfang des Navigationspfads Navigation Navigationsschritt Berichtswesen Ende des Navigationspfads einen Berichtstyp aus.

  2. Wählen Sie unter Bericht auswählen einen Bericht aus.

  3. Nehmen Sie unter Einstellungen die Berichtseinstellungen vor.

    Die Einstellungen sind dann für alle drei Berichtstypen gültig: hierarchische und tabellarische Berichte sowie Management-Berichte.

  4. Schränken Sie unter Suche die anzuzeigenden Daten ein und wählen Sie Starten .

    Wenn Sie unter Einstellungen festgelegt haben, dass das Berichtsergebnis über ein Workitem gesendet werden soll, wird nun der Bericht im Hintergrund berechnet und steht anschließend über eine Aufgabe und unter Angeforderte Berichte zur Verfügung.

    Wenn Sie eingestellt haben, dass der Bericht direkt angezeigt werden soll, verhält sich das System folgendermaßen: Wenn das System die gesamten Berichtsdaten nicht innerhalb von 30 Sekunden anzeigen kann, dann wird nach 30 Sekunden der Status des Leseprozesses angezeigt. Um die Berichtsanzeige zu aktualisieren, wählen Sie erneut Starten .

  5. Wenn die Daten einmal insgesamt angezeigt wurden, können Sie sie anschließend für Detailanalysen über den Rating-Filter einschränken.