Berechtigungsanalyse

Verwendung

Mit der Berechtigungsanalyse können Sie von verschiedenen Ausgangspunkten (z.B. Rolle, Aufgabe, Person, Benutzer, Objekt) die Zuordnungen im MIC-spezifischen Rollen- und Berechtigungskonzept analysieren. So können Sie zum Beispiel folgende Fragen beantworten:

  • Welchen Rollen ist Person/Benutzer XY zugeordnet?

  • Welche Personen sind der Rolle XY für welche Objekte zugeordnet?

  • Zu welcher Rolle gehört die Aufgabe XY?

  • Wer hat die Berechtigung, die Aufgabe XY für Objekt YZ auszuführen?

  • Wer darf welche Aufgabe in welcher Rolle zu Objekt XY ausführen?

Voraussetzungen

Sie haben die Berechtigung für die Aufgabe Berechtigungsanalyse anzeigen (DISP-SCREP) .

Funktionsumfang

Sie starten die Berechtigungsanalyse im Navigationsbereich.

Sie können in die Analyse über die Standard-Suchfunktion oder über verschiedene Registerkarten einsteigen. Wenn Sie auf einer Registerkarte eine Auswahl getroffen haben, wird das Ergebnis auf die anderen Registerkarten übernommen, so dass Sie die Analyse auf den anderen Registerkarten fortsetzen können. Jede Registerkarte hat einen anderen Suchschwerpunkt.

Als Suchergebnis wird immer Folgendes angezeigt:

  • Quellobjekte, für die Aufgaben ausgeführt werden, z.B. eine Organisationseinheit, für die die Prozesszuordnung ausgeführt wird.

  • Alle Rollen, die für ein Quellobjekt relevant sind

  • Person, die der Rolle für das Objekt zugeordnet ist

Für die Kombination aus Quellobjekt, Rolle und Person werden im zweiten Detailbereich alle Aufgaben angezeigt, die für diese Kombination relevant sind. Für jede Aufgabe können Sie wiederum die Zielobjekte anzeigen. Zum Beispiel werden bei der Aufgabe Beurteilung des Prozessdesigns durchführen als Zielobjekte alle Prozesse zur Organisationseinheit angezeigt. Auf ein Zielobjekt können Sie auch einen Filter setzen.

Filter

Alle Suchergebnisse können Sie auf den verschiedenen Registerkarten durch jeweils unterschiedliche Filter nochmals einschränken. Auf der Registerkarte Ergebnis stehen Ihnen alle Filter zur Verfügung. Dort können Sie auch alle gesetzten Filter wieder zurücksetzen.

Sie setzen einen Filter, indem Sie eine Zeile mit dem Objekt auswählen, auf das Sie das Ergebnis einschränken möchten, und dann die entsprechende Drucktaste wählen.

Sie können nicht nur auf den Registerkarten filtern, sondern auch auf dem Dialogfenster mit den Zielobjekten. Wenn Sie einen Filter auf ein bestimmtes Zielobjekt setzen und anschließend alle anderen Filter zurücksetzen, werden Ihnen alle Quellobjekte, Rollen, Personen und Aufgaben angezeigt, die für dieses Zielobjekt erlaubt sind.

Beispiel

Sie sind Kontrollverantwortlicher für eine Kontrolle und möchten ermitteln, wer welche Aufgabe mit der Kontrolle ausführen darf (z.B. wer sie dokumentiert, wer testet, etc.).

Dazu müssen Sie die Kontrolle zunächst als Zielobjekt suchen. Das ist zum Beispiel möglich, indem Sie Ihren Benutzer eingeben und dann auf der Registerkarte Suche nach Rolle/Aufgabe die Selektion auf die Rolle Kontrollverantwortlicher einschränken. Wählen Sie eine Aufgabe, die Sie für die Kontrolle ausführen dürfen, aus, und setzen Sie unter Zielobjekt anzeigen einen Filter auf die Kontrolle. Wechseln Sie auf die Registerkarte Ergebnis und setzen Sie den Filter auf der Rolle und der Person zurück. Daraufhin werden alle Rollen und zugeordneten Personen angezeigt, die eine Aufgabe zur Kontrolle ausführen müssen.