Übertragung in neuen Zeitraum

Verwendung

Wenn ein Zeitraum abgeschlossen ist, werden Beurteilungen und Tests, die noch nicht behobene Schwachstellen umfassen, automatisch in den nachfolgenden Zeitraum übertragen, damit die Schwachstellenbehebung weiter verfolgt werden kann. Für den neuen Zeitraum können die Aufgaben weiter bearbeitet werden.

Ein Zeitraum ist für Beurteilungen und Tests in folgenden Fällen abgeschlossen:

  • Nach der Abzeichnung für eine Organisationseinheit

  • Nach der Einplanung einer Aufgabe für den nachfolgenden Zeitraum.

Ein Zeitraum wird also nicht als Ganzes abgeschlossen, sondern für die jeweilige Aufgabe bzw. Organisationseinheit.

Für den alten Zeitraum im Rahmen der Beurteilung oder des Tests angelegte Dokumente werden in den neuen Zeitraum kopiert und können dort weiter bearbeitet werden.

Voraussetzungen

Sie haben im Customizing des MIC die IMG-Aktivität Anfang des Navigationspfads Workflow Navigationsschritt Dokumente nach Übertragung in neuen Zeitraum kopieren Ende des Navigationspfads ausgeführt.

Funktionsumfang

Bei der Einplanung für den Zeitraum, der auf den abgeschlossenen Zeitraum folgt, werden alle Aufgaben im Rahmen von Beurteilungen und Tests mit Schwachstellen, die im vorherigen Zeitraum noch nicht behoben waren, für den neuen Zeitraum mit eingeplant und am eingeplanten Tag mit versendet.

Hinweis Hinweis

Es werden nur Schwachstellen übertragen, die im abgeschlossenen Zeitraum den Status Eingereicht oder Validiert haben. Schwachstellen im Status Entwurf oder Schwachstellen, die noch nicht validiert wurden, also im Status Überprüfung oder Überarbeitung sind, werden nicht übertragen. Diese müssen Sie gegebenenfalls im neuen Zeitraum erneut melden.

Ende des Hinweises

Bearbeiter, Status usw. werden bei der Übertragung übernommen, es sei denn, dass im neuen Zeitraum andere Personen verantwortlich sind. Solche Änderungen werden vom System berücksichtigt, und die Aufgabe wird an den aktuell Verantwortlichen gesendet. Der weitere Ablauf ist wie gewohnt – bis auf folgende Ausnahme:

Bei Schwachstellen und Behebungsplänen, die aus einem vorherigen Zeitraum übertragen wurden, erfolgt kein automatischer erneuter Test der Kontrolle. Wenn alle Schwachstellen abgeschlossen sind, erhält der entsprechende Test den Status Automatisch abgeschlossen . Sie können jedoch einen erneuten Test manuell über den Ad-hoc-Start von Beurteilungen und Tests anstoßen.

Wenn eine Aufgabe bereits für einen vorherigen Zeitraum bearbeitet wurde, ist dies am Übertragungsstatus der Aufgabe erkennbar. Folgende Übertragungsstatus sind möglich:

Übertragungsstatus

Bedeutung

Keine Übertragung

Beurteilung/Test wurde für den aktuellen Zeitraum begonnen und wird noch bearbeitet; bisher hat keine Übertragung stattgefunden

Abgeschlossen

Beurteilung/Test wurde für den aktuellen Zeitraum begonnen und abgeschlossen.

In neuem Zeitraum abgeschlossen

Beurteilung/Test wurde für den vorherigen Zeitraum begonnen und in den aktuellen Zeitraum übertragen und hier abgeschlossen

Ohne Ziel-Zeitraum übertragen

Beurteilung/Test wurde für einen Zeitraum begonnen, der mittlerweile durch die Abzeichnung der Organisationseinheit abgeschlossen wurde. Die Einplanung für den neuen Zeitraum wurde jedoch noch nicht durchgeführt. Dieser Status ist also nur temporär. Sobald die Einplanung durchgeführt wurde, wechselt der Status in Übernommen aus abgeschlossenem Zeitraum .

Übertragen

Beurteilung/Test wurde im aktuellen Zeitraum begonnen, aber noch nicht abgeschlossen. Der Zeitraum wird aber abgeschlossen, daher werden die Aufgaben in den neuen Zeitraum übertragen.

Nochmals übertragen

Beurteilung/Test wurde schon einmal aus dem vorherigen Zeitraum übernommen und muss nun nochmals übertragen werden.

Übernommen aus abgeschlossenem Zeitraum

Beurteilung/Test wurde aus dem vorherigen Zeitraum übernommen und für den neuen Zeitraum eingeplant.