Ad-hoc-Start von Beurteilungen und Tests

Verwendung

Einzelne Beurteilungen und Tests können Sie nach gestarteter oder sogar nach abgeschlossener Einplanung für einen Zeitraum unter folgenden Umständen (nochmals) für denselben Zeitraum ad hoc starten:

  • Die Beurteilung/der Test des Objekts wurde im selben Zeitraum schon einmal durchgeführt und abgeschlossen, aber die Beurteilung/der Test soll wiederholt werden, z.B. weil sich die Kontrolle oder der Prozess zwischenzeitlich geändert hat.

  • Das Objekt, das beurteilt oder getestet werden soll, wurde erst gültig, nachdem die Einplanung bereits gestartet wurde, also nachdem die Aufgaben bereits versendet wurden.

Integration

Den ersten Punkt, d.h. die Wiederholung einer Beurteilung, können Sie auch direkt aus der Beurteilungsanwendung starten. Weitere Informationen finden Sie unter Beurteilung wiederholen .

Funktionsumfang

Wenn einer der oben beschriebenen Umstände gegeben ist, erscheinen bei der Einplanung für eine Organisationseinheit, wenn Sie die entsprechende Aufgabe auswählen, zwei neue Registerkarten: Ad-hoc-Start (Datum) und Ad-hoc-Start (Objekt) .

  • Ad-hoc-Start (Datum)

    Hier können Sie die Beurteilung/den Test für alle Objekte anstoßen, deren Gültigkeit nach dem von Ihnen angegebenen Datum beginnt. Den Umfang der Objekte legen Sie über die Option Nur neue Objekte fest:

    • Wenn Sie Ja auswählen, werden nur die Objekte selektiert, die der Datumseingabe entsprechen und für die noch keine Beurteilung/kein Test existiert.

    • Wenn Sie Nein auswählen, werden alle Objekte gemäß der Datumseingabe selektiert, für die noch keine oder eine abgeschlossene Beurteilung (bzw. kein oder ein abgeschlossener Test) existiert.

  • Ad-hoc-Start (Objekt)

    Hier werden Ihnen die Objekte der Organisationseinheit angeboten, deren Beurteilung bzw. Test bereits für den angegebenen Zeitraum abgeschlossen wurde. Sie können auswählen, für welche Objekte die Aufgabe nochmals versendet werden soll.

Auf beiden Registerkarten geben Sie unter gewünschtes Enddatum das Enddatum der Aufgabe, die versendet wird, an.

Den Ad-hoc-Start können Sie auch im Customizing des MIC unter Anfang des Navigationspfads Workflow Navigationsschritt A dministrationsprogramme für MIC-Workflows Navigationsschritt Ad-hoc-Start von Beurteilungen/Tests Ende des Navigationspfads durchführen.