Dokumentation der Organisationseinheiten im Projekt-Scope

Verwendung

In der Organisationshierarchie wurde implizit definiert, welche Organisationseinheiten im Scope Ihres MIC-Projekts liegen, d.h. welche Organisationseinheiten zum Projektumfang gehören. Alle Organisationseinheiten in der Organisationshierarchie gehören automatisch dazu. In einer separaten Web-Anwendung können Sie für die Organisationseinheiten in Ihrem Verantwortungsbereich dokumentieren, warum diese Organisationseinheiten im Projekt-Scope sind. Außerdem können Sie dokumentieren, welche Organisationseinheiten Sie aus welchen Gründen nicht in den Projekt-Scope aufgenommen haben.

Voraussetzungen

Sie haben im Customizing des MIC unter Attributwerte bearbeiten Werte zum Attribut Scope-Kriterium definiert und festgelegt, für welche Attributwerte ein Kontengruppenschwellwert relevant ist (siehe auch Abschnitt unten "Organisationseinheiten im Projekt-Scope").
Die Organisationshierarchie und die Kontengruppenhierarchie sind angelegt.
Sie haben die Berechtigung für die Aufgabe Organisationseinheiten im Projekt-Scope dokumentieren (PERF-SCOPO) .
Die Aufgabe ist eingeplant (siehe Einplanung von Aufgaben ).

Funktionsumfang

Die Dokumentation der Organisationseinheiten im Projekt-Scope ist zeitabhängig. Das heißt, dass Sie für unterschiedliche Zeiträume unterschiedliche Einstellungen vornehmen können.

Organisationseinheiten im Projekt-Scope

Zu jeder Organisationseinheit in der Organisationshierarchie können Sie in einer Textbox eine Begründung für Ihre Entscheidung, die Organisationseinheit in den Projekt-Scope aufzunehmen, hinterlegen. Außerdem können Sie eines von verschiedenen, im Customizing festgelegten Kriterien auswählen. Für einige Kriterien ist ein von Ihnen festzulegender Schwellwert einer Kontengruppe relevant.

Im BC-Set zur IMG-Aktivität Attributwerte bearbeiten liefert SAP folgende Beispielwerte für das Attribut Scope-Kriterium aus:

Das Kriterium Quantitativ besagt, dass die Organisationseinheit selbst aus materiellen Gründen, z.B. wegen der Erwirtschaftung von Erlösen in bestimmter Höhe, zum Projekt-Scope gehört. Das Kriterium ist schwellwertrelevant.
Das Kriterium Risiko besagt, dass bei der Organisationseinheit bestimmte Risiken bestehen. Das Kriterium ist nicht schwellwertrelevant.
Das Kriterium Aggregation besagt, dass eine Organisationseinheit zum Projekt-Scope gehört, weil sie Teil einer übergeordneten relevanten Organisationseinheit ist. Zum Beispiel könnte die Organisationseinheit Tschechien allein betrachtet nicht relevant sein, sie gehört aber zur übergeordneten Organisationseinheit Osteuropa , die aus quantitativen Gründen im Projekt-Scope liegt. Das Kriterium ist nicht schwellwertrelevant.

Kontengruppenschwellwerte hinterlegen

Die konkreten Schwellwerte können Sie in der Web-Anwendung Dokumentation der Organisationseinheiten im Projekt-Scope auf der Registerkarte Kontengruppenschwellwerte hinterlegen. In der Regel sind nur einige Kontengruppen der Kontengruppenhierarchie relevant für den Projekt-Scope.

Beispiel

Sie wählen aus der Kontengruppenhierarchie die Kontengruppe Erlöse aus und legen dafür den Schwellwert 1.000.000 fest. Das bedeutet, dass alle Organisationseinheiten, die zuletzt einen höheren Erlös als 1.000.000 erwirtschaftet haben, im Projekt-Scope liegen sollten.

Ende des Beispiels.

Alle Schwellwerte hinterlegen Sie in einer Währung, die Sie aus allen im System verfügbaren Währungen auswählen können. Sie können die im Auswahl-Dialogfenster angezeigten Währungen über einen Filter einschränken.

Schwellwert und tatsächlicher Wert der letzten Bilanz

Wenn das von Ihnen zu einer Organisationseinheit ausgewählte Kriterium schwellwertrelevant ist, dann steht Ihnen unter Im Projekt-Scope eine zusätzliche Registerkarte Schwellwerte zur Verfügung. Dort können Sie zu der Kontengruppe und deren Schwellwert auch den Wert aus der letzten Bilanz hinterlegen. Manuell können Sie über das Kennzeichen Überschreitung bestätigen, dass der letzte Wert aus der Bilanz den Schwellwert überschreitet. Dabei überprüft das System nur wenn Sie explizit eine Konsistenzprüfung anstoßen, ob Ihre Angabe rechnerisch auch stimmt. Auch bei inkonsistentem Stand können Sie die Einstellung sichern. Das heißt, dass Sie das Kennzeichen auch bei einer Organisationseinheit setzen können, die sehr häufig den Wert überschreitet, nur eben in der letzten Bilanz nicht.

Beispiel

Alle Organisationseinheiten, die im letzten Jahr einen Erlös von mehr als 1.000.000 erwirtschaftet haben, sollen im Projekt-Scope liegen. Die Organisationseinheit USA hat im letzten Jahr zwar nur 980.700 erwirtschaftet, da sie jedoch strategisch wichtig ist und der Wert nur knapp unter dem Schwellwert liegt, ist die Organisationseinheit trotzdem im Projekt-Scope.

Dieses Beispiel können Sie folgendermaßen dokumentieren:

Zur Kontengruppe Erlöse hinterlegen Sie, wie oben beschrieben, den Schwellwert 1.000.000.
Der Organisationseinheit USA weisen Sie das oben beschriebene Kriterium Quantitativ zu.
Unter Im Projekt-Scope Schwellwerte stellen Sie die Beziehung zwischen diesen Einstellungen her. Sie hinterlegen dort zur Kontengruppe Erlös den Wert aus der letzten Bilanz. Auch wenn dieser Wert unterhalb des Schwellwerts liegt, setzen Sie aus oben genannten Gründen das Kennzeichen Überschreitung .

Ende des Beispiels.

Organisationseinheiten außerhalb des Projekt-Scopes

Organisationseinheiten, die Sie nicht in die Organisationshierarchie aufgenommen haben, können Sie auf der Registerkarte Außerhalb Projekt-Scope auflisten. Dort können Sie begründen, warum Sie diese nicht aufgenommen haben.