Qualitätszeugnisse im Wareneingang

Verwendung

Wenn Sie bei einer Warenbestellung von einem bestimmten Lieferanten neben der Einhaltung von technischen Lieferbedingungen und Qualitätssicherungsvereinbarungen ein Qualitätszeugnis für die Ware fordern, können Sie den Zeugniseingang - mit oder ohne Prüflosabwicklung - zeitlich unabhängig vom Wareneingang überwachen. Das Zeugnis kann im optischen Archiv abgelegt werden. Bei ausstehendem Zeugnis kann automatisch eine Mahnung erzeugt werden.

Fall 3 der Grafik bezieht sich auf den Eingang eines Qualitätszeugnisses im PDF-Format. Weitere Informationen dazu finden Sie in

Der Eingang eines Qualitätszeugnisses als IDoc mit Datenübernahme in ein Prüflos ist weiter unten unter "Funktionsumfang" beschrieben.

Integration

Diese Funktion ist angebunden an die Komponenten ArchiveLink und SAP Business Workflow.

Voraussetzungen

Im Customizing des QM in der Beschaffung sind folgende Bedingungen erfüllt:

  • Ein Steuerschlüssel mit Kennzeichen Zeugnispflicht ist gepflegt.

  • Ein Zeugnistyp ist definiert, bei dem das Kennzeichen für die erweiterte Zeugnisabwicklung gesetzt ist.

  • Ein Nummernkreis für den Zeugniseingang ist gepflegt.

Im Materialstamm sind folgende Bedingungen erfüllt:

  • QM in der Beschaffung ist aktiv

  • Ein Steuerschlüssel mit Zeugnispflicht ist gesetzt

  • Ein Zeugnistyp ist eingetragen

Funktionsumfang

Diese Funktion unterstützt folgende Fälle der Zeugnisbearbeitung:

  • Zeugniseingang vor Wareneingang

Der Zeugniseingang wird mit Bezug zur Bestellung erfaßt. Sie wählen die Transaktion zum Erfassen eines Zeugniseingangs und geben die Bestellnummer und die Bestellposition an.

  • Zeugniseingang mit Wareneingang

Bei der Wareneingangsbuchung kann der Zeugniseingang überwacht werden:

  • Wenn Sie den Zeugniseingang bestätigen, wird der Status Zeugnis eingegangen gesetzt. Wenn ein Prüflos erzeugt wird und keine zusätzliche Zeugnisprüfung verlangt wird, wird der Prüflosstatus ZGOK (Zeugniseingang bestätigt) gesetzt.

  • Wenn Sie den Zeugniseingang nicht bestätigen, wird der Status Zeugnis erwartet gesetzt. Wenn ein Prüflos erzeugt wird, wird der Prüflosstatus ZGPF (Zeugnispflicht) gesetzt.

  • Zeugniseingang zur Bestellposition ohne Prüflos nach Wareneingang

Sie wählen die Transaktion zum Ändern des Zeugniseingangs und geben die Bestellnummer und Bestellpositionsnummer an für die Sie den Zeugniseingang bestätigen möchten.

  • Zeugniseingang zur Bestellposition mit Prüflos nach Wareneingang

Beim Zeugniseingang zur Bestellposition nach Wareneingang gibt es zwei Möglichkeiten:

  • Bestätigung über den Verwendungsentscheid

  • Bestätigung mit der Transaktion zum Ändern des Zeugniseingangs

Sie geben entweder Bestellnummer und Bestellposition oder Materialbelegsnummer und Materialbelegsposition an für die Sie den Zeugniseingang bestätigen möchten.

  • Zeugniseingang zur Bestellposition mit Prüflosen nach Verwendungsentscheid

  • Sie bestätigen den Zeugniseingang wie unter "Zeugniseingang zur Bestellposition ohne Prüflos nach Wareneingang" beschrieben.

  • Mahnwesen zur Ermittlung fehlender Zeugnisse

Sie können anhand des Status des Zeugniseingangs eine Liste der ausstehenden Zeugnisse aufrufen. Nach Wareneingang und Überschreitung der Mahnfrist kann eine Mahnung erstellt werden. Aus dieser Liste können Sie die Objekte auswählen, für die Sie den Eingang anmahnen möchten. Die Mahnung wird auf einem SAPscript Formular erstellt

  • Bei Eingang eines elektronischen Qualitätszeugnisses als IDoc mit Bezug zur Lieferung: Übernahme der Prüfergebnisse des Zeugnisses in ein WE-Prüflos oder ein anderes Prüflos (z.B. Abnahmeprüflos)

Wenn Sie ein elektronisches Qualitätszeugnis als IDoc mit Bezug zur Lieferung erhalten, können die Daten automatisch über einen Hintergrund-Workflow in ein Prüflos zum Wareneingang übernommen werden. Voraussetzung dafür ist, daß das IDoc eingegangen ist und der Wareneingang gebucht wurde.

Wenn Sie manuell ein anderes Prüflos (z.B. ein Abnahmeprüflos) befüllen möchten, steht Ihnen in der Transaktion zum Anzeigen oder Ändern des Zeugnissatzes die Menüfunktion Prüflos befüllen zur Verfügung. Über Übernahmeprotokolle können Sie das Übernahmeprotokoll aufrufen.

Weitere Informationen dazu finden Sie

Aktivitäten

Um die Transaktionen des Zeugniseingangs aufzurufen, wählen Sie Anfang des Navigationspfads Logistik Navigationsschritt Qualitätsmanagement Navigationsschritt Qualitätszeugnis Navigationsschritt Eingang. Ende des Navigationspfads