EDI-Eingang eines Qualitätszeugnisses im PDF-Format (QM-CA)

Verwendung

Im EDI-Szenario empfangen und verarbeiten Sie ein Qualitätszeugnis im PDF-Format, das von einem Lieferanten von einem SAP-System an Sie verschickt wurde. Mit der Überprüfung der digitalen Signatur wird die Übereinstimmung des eingegangenen Zeugnisses mit dem versandten Dokument sichergestellt. Das eingegangene Zeugnis wird anschließend mit SAP ArchiveLink abgelegt.

Hinweis Hinweis

Wenn keine Bestellposition zu den Belegdaten zugeordnet werden konnte oder das Material nicht zeugnispflichtig ist, wird das Zeugnis zentral abgelegt und über SAP Business Workflow an die zuständigen Sachbearbeiter zur Zuordnung weitergeleitet.

Ende des Hinweises

Voraussetzungen

Anwendung

Zur Verarbeitung des eingegangenen Qualitätszeugnissesgelten folgende Voraussetzungen:

  • Das Liefermaterial, zu dem das Qualitätszeugnis übertragen wird, ist zeugnispflichtig.

  • Die Belegdaten ( Materialnummer , Bestellposition , Charge ) ermöglichen eine eindeutige Zuordnung zur Bestellung.

    Hinweis Hinweis

    Wenn die Bestellposition im IDoc nicht angegeben ist, können Sie diese über die Kundenerweiterung QCE10001 zuordnen.

    Ende des Hinweises

Zur Überprüfung der digitalen Signatur gelten folgende Voraussetzungen:

  • In den Stammdaten zum Kreditor ist die SSF-ID unter Weitere Kommunikation angelegt.

  • Der öffentliche Schlüssel (Public Key) des Kreditors ist in Ihrem externen Sicherheitsprodukt unter der SSF-ID abgelegt.

Um ein eingegangenes Zeugnis über SAP Business Workflow an die zuständigen Sachbearbeiter zur Zuordnung weiterleiten zu können, gilt folgende Voraussetzung:

  • Der Dokumentenart QMICERTPDF sind ein oder mehrere Bearbeiter zugeordnet und die erforderlichen Voreinstellungen gemacht.

    Hinweis Hinweis

    Um der Dokumentenart QMICERTPDF Bearbeiter zuzuordnen und die erforderlichen Voreinstellungen zu machen, wählen Sie Anfang des Navigationspfads Werkzeuge Navigationsschritt Business Documents Navigationsschritt Sonstiges Navigationsschritt Voreinstellungen Ende des Navigationspfads .

    Ende des Hinweises
IDoc-Schnittstelle

In den Partnervereinbarungen Eingang sind folgende Werte gepflegt:

Feld

Wert

Nachrichtentyp

QCERT

Partnerart

LI (Lieferant)

Partnerrolle

LF

Empfängerport

z.B. SUBSYSTEM

Basistyp

QALITY01

Vorgangscode

QCERT_IN

Aktivitäten

Das IDoc geht entweder über den Internet-Port als Anlage zu einem E-Mail oder über das Subsystem ein. Über die Verwaltungsdaten sucht das System einen bestehenden Zeugnissatz und legt das zugehörige Zeugnis in SAP ArchiveLink ab. Wenn kein Zeugnissatz dazu existiert, wird ein neuer Zeugnissatz angelegt und das Zeugnis dazu abgelegt.

Siehe auch:

Ablegen eingehender Zeugnisse (QM-CA)