Zeugnisvorlagen anlegen
Voraussetzungen
Damit Sie eine Zeugnisvorlage anlegen können, muß ein geeignetes SAPscript-Formular vorhanden sein. Das Formular können Sie auch beim Ändern der Vorlage austauschen.
Die Berechtigung für die Pflege einer Zeugnisvorlage ist verknüpft mit dem Zeugnistyp und der Aktivität (z.B. Anlegen, Ändern oder Anzeigen).
Vorgehensweise
Wählen Sie
Logistik
Qualitätsmanagement
Qualitätszeugnis
Ausgang
Zeugnisvorlage
Anlegen.
Geben Sie einen Namen für die Zeugnisvorlage und einen Zeugnistyp ein. Das System vergibt eine Versionsnummer. Die Zeugnisvorlage ist durch die Kombination aus Namen, Typ und Versionsnummer gekennzeichnet. Wenn es bereits eine Vorlage mit gleichem Namen und Zeugnistyp gibt, können Sie die Daten aus einer früheren Version übernehmen.
Hinweis
Sie können auch eine beliebige Zeugnisvorlage als Kopiervorlage benutzen. Das System übernimmt alle Daten der gewählten Vorlage bis auf Verwaltungsdaten und Status. Sie können die neue Zeugnisvorlage direkt weiterverarbeiten, indem Sie z.B. Merkmale hinzufügen oder löschen.
Wählen Sie
Kopfdaten
.
Sie gelangen auf das Kopfdatenbild.
Ordnen Sie der Vorlage ein Formular zu. Das Formular beschreibt das Layout und teilweise den Inhalt des Zeugnisses.
Weitere Informationen finden Sie unter
Formulare für Qualitätszeugnisse
Grenzen Sie ggf. die Art und Weise ein, wie das System nach Prüflosen bzw. Teillosen für das Zeugnismaterial sucht.
Wenn Sie.... |
Berücksichtigt das System nur Lose... |
das Kennzeichen
|
die mit i.O. Verwendungsentscheid angenommen wurden |
das Kennzeichen
|
die die Lieferungsnummer enthalten |
einen Wert in das Feld
|
deren Qualitätskennzahl größer als der eingegebene Wert ist |
eine Prüflosherkunft eingeben |
mit dieser Prüflosherkunft |
eine Prüfart eingeben |
mit dieser Prüfart |
Wenn Sie Merkmale aus Materialien der Produktionskette drucken wollen, wählen Sie
Materialien.
(Weitere Informationen finden Sie unter Materialien der Produktionskette festlegen .)
Wählen Sie
Merkmale
.
Sie gelangen auf das Merkmalsdatenbild. (Weitere Informationen finden Sie unter Vorlagenmerkmale .)
Geben Sie die Merkmale an, die auf dem Zeugnis angezeigt werden sollen. Die Nummer bestimmt die Reihenfolge der Merkmale. Sie können zwischen folgenden zwei Merkmalskategorien wählen:
Stammprüfmerkmal
Klassenmerkmal
Wählen Sie auf dem folgenden Dialogfenster das Merkmal aus, und pflegen Sie danach die Detaildaten.
Sichern Sie die Vorlage.
Ergebnis
Zu diesem Zeitpunkt können Sie die Zeugnisvorlage noch nicht für die Erstellung eines Zeugnisses verwenden, sehr wohl aber für eine Simulation mit Echtdaten. Um ein Zeugnis erstellen zu können, müssen Sie die Vorlage erst freigeben und danach mindestens eine Zuordnung treffen, z.B. zu einem Material, einer Warengruppe oder einer Kombination aus Material und Kunde.
Weitere Informationen finden Sie unter