Zusatzfunktionen

Verwendung

In den Transaktionen zur Pflege und Anzeige der Zeugnisvorlage gibt es Zusatzfunktionen. Diese Funktionen stehen Ihnen auf dem Kopfdaten- oder Merkmalsbild zur Verfügung.

Funktionsumfang

Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

Funktion

Menüpfad

Was Sie wissen sollten

Zeugnisvorschau anzeigen

(Kopfdatenbild) Anfang des Navigationspfads Zusätze Navigationsschritt Zeugnisansicht Ende des Navigationspfads

Sie simulieren die Erstellung eines Zeugnisses mit einer vorhandenen Lieferung und Ist-Daten des Materials, der Charge, des Prüfloses sowie Merkmalsdaten aus einer Prüfung oder aus Chargen. Für die Simulation können Sie sich die Ausgabe am Bildschirm anzeigen lassen und bei Bedarf einen Probedruck erstellen.

Wenn nicht alle Daten gefunden werden können, teilt das System Ihnen dies in einem Protokoll mit. Über Anfang des Navigationspfads Zusätze Navigationsschritt Letztes Protokoll Ende des Navigationspfads können Sie sich jeweils das letzte Protokoll ansehen. Falls das Protokoll nur eine Nachricht enthält, wird diese direkt als Programmnachricht ausgegeben .

Vorlagenzuordnungen anzeigen

Anfang des Navigationspfads Umfeld Navigationsschritt Zuordnungen anzeigen Ende des Navigationspfads

Bevor Sie eine Zeugnisvorlage verwenden können, muß sie einem Objekt, wie z.B. Material, Warengruppe oder einer Kombination aus Material und Kunde, zugeordnet werden. Es werden alle Zuordnungen angezeigt, die zum Tagesdatum oder in der Zukunft gültig sind.

Verwaltungsdaten für Zeugnisvorlage anzeigen

Anfang des Navigationspfads Zusätze Navigationsschritt Verwaltungsdaten Ende des Navigationspfads

Die Daten enthalten den Namen des Benutzers, der das Zeugnis erstellt oder geändert hat, und das Datum, an dem das Zeugnis erstellt oder geändert wurde.

Vorlagenversionen anzeigen

Anfang des Navigationspfads Zusätze Navigationsschritt Versionen Ende des Navigationspfads

Die Liste der Vorlagenversionen enthält die Versionsnummer und das Datum, an dem die Version erstellt wurde.

Formular anzeigen

Anfang des Navigationspfads Umfeld Navigationsschritt Formular Navigationsschritt Anzeigen Ende des Navigationspfads

Sie können der Vorlage ein neues Formular zuordnen , indem Sie die Funktion zum Ändern einer Vorlage verwenden.

Vergfügbare Sprachen des Formulars anzeigen

Anfang des Navigationspfads Umfeld Navigationsschritt Formular Navigationsschritt Sprachen Ende des Navigationspfads

Das System zeigt in einem Fenster eine Zeile für jede vorhandene Sprache an. Zusätzlich zu den vorhandenen Sprachen enthält jede Zeile die Beschreibung der Vorlage und die Sprache, in der das Formular angelegt wurde (Originalsprache).

Textelemente des Formulars anzeigen

Anfang des Navigationspfads Umfeld Navigationsschritt Formular Navigationsschritt Textelemente Ende des Navigationspfads

Für jedes Textelement zeigt das System folgende Informationen an:

  • den Namen des Fensters, in dem das Textelement verwendet wird

  • die Anzahl Zeilen, die das Textelement benötigt

Es werden auch die Textelemente angezeigt, die keinen Namen tragen, d.h. die im Formular nicht explizit definiert wurden.

Formularvariablen anzeigen

Anfang des Navigationspfads Umfeld Navigationsschritt Formular Navigationsschritt Variablen Ende des Navigationspfads

Sie rufen eine Liste aller Textvariablen auf, die im Formular verwendet werden. Die Variablen dienen als Platzhalter und werden bei der Erstellung des Zeugnisses durch Inhalt ersetzt, wenn die entsprechenden Daten gefunden werden.

Änderungsbelege anzeigen

Anfang des Navigationspfads Zusätze Navigationsschritt Änderungsbelege Ende des Navigationspfads

Für freigegebene Zeugnisvorlagen werden Datenänderungen in Änderungsbelegen protokolliert. Mit Hilfe von Auswählen können Sie auf die Liste der einzelnen Änderungen pro Feld verzweigen.