Dokumentation zur VorgehensweiseDigitale Signatur für Dokument setzen

Voraussetzungen

Bevor Sie eine digitale Signatur setzen können, sind sowohl Einstellungen im Customizing als auch die Ablage der Originaldateien im Sicherheitsbereich erforderlich.

Siehe auch:

Genehmigung durch digitale Signatur

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Dokument Navigationsschritt Ändern Ende des Navigationspfads.

    Geben Sie die erforderlichen Daten ein, und bestätigen Sie die Eingaben.

    Sie gelangen auf das Bild Dokument ändern:Grunddaten

  2. Auf der Registerkarte Dokumentdaten setzen Sie den Status, der eine digitale Signatur erfordert. Wenn Sie die Eingabe bestätigen, erhalten Sie die Information, dass eine digitale Signatur erforderlich ist.

  3. Wählen Sie Digitale Signatur.

    Sie gelangen auf das Dialogfenster Digitale Signatur.

    Weitere Informationen finden Sie unter Signaturstrategien ausführen

Ergebnis

Wenn das Genehmigungsverfahren abgeschlossen ist, wird die digitale Signatur gesetzt. Das Dokument kann nur noch eingeschränkt geändert werden, beispielsweise die Löschvormerkung.

Während der Bearbeitung eines Dokuments (Bild Grunddaten) können Sie folgende Informationen in Zusammenhang mit der digitalen Signatur anzeigen:

  • Signaturreihenfolge oder Freigabezustände der Signaturstrategie (Anfang des Navigationspfads Umfeld Navigationsschritt Digitale Signaturen Ende des Navigationspfads)

  • Bearbeitungsstand der Originaldateien zum Zeitpunkt der digitalen Signatur (Anfang des Navigationspfads Zusätze Navigationsschritt Statusprotokoll Ende des Navigationspfads)