Signaturstrategie ausführen

Verwendung

Diese Vorgehensweise führen Sie beim Genehmigen eines Chargenprotokolls aus, wenn zur Genehmigung mehrere in einer Signaturstrategie hinterlegte Einzelsignaturen erforderlich sind.

Hinweis Hinweis

Wenn ein Signaturprozeß bereits von anderen begonnen wurde und Sie die Genehmigung aus irgendeinem Grund abbrechen wollen, können Sie die geleisteten Signaturen auch wieder zurücknehmen (siehe Signaturprozeß abbrechen ).

Ende des Hinweises

Voraussetzungen

  • Dem Material, zu dem das Chargenprotokoll gehört, ist in Ihrem Werk eine entsprechende Signaturstrategie zugeordnet (siehe Customizing des Chargenprotokolls).

  • Sie sind unter Ihrem eigenen Benutzernamen am System angemeldet. Dieser Name wird vom System als Unterzeichnername vorgegeben. Er kann nicht überschrieben werden.

  • Sie haben die Funktion zum Genehmigen von Chargenprotokollen aufgerufen und befinden sich auf dem Dialogfenster zum Ausführen einer Signaturstrategie (siehe Chargenprotokoll genehmigen ).

Der Abschnitt Zu leistende Signaturen enthält eine Einzelsignatur, die von Ihrer Berechtigungs- bzw. Benutzergruppe geleistet werden darf (siehe Berechtigungsobjekt C_SIGN_BGR Berechtigungsgruppe für digitale Signatur in Ihrem Berechtigungsprofil)

  • Sie haben für dieses Chargenprotokoll bzw. seine aktuelle Version noch keine Signatur geleistet.

Wenn dieselbe Berechtigungs- bzw. Benutzergruppe innerhalb einer Signaturstrategie mehrfach verwendet wird, müssen die Einzelsignaturen von verschiedenen Gruppenmitgliedern geleistet werden.

Vorgehensweise

  1. Erfassen Sie im Textfeld Ihren Kommentar.

  1. Markieren Sie im Abschnitt Zu leistende Signaturen die Einzelsignatur, die Ihrer Berechtigungsgruppe zugeordnet ist.

  2. Falls Sie als Signaturmethode die Benutzersignatur verwenden, stellen Sie sicher, daß das System auf Ihre persönliche Sicherheitsumgebung (PSE) zugreifen kann.

Wie Sie hierbei vorgehen, ist abhängig von Ihrem Sicherheitsprodukt. Wenn Sie z.B. mit einem Smartcard-Leser arbeiten, stecken Sie Ihre Smartcard in den Kartenleser.

  1. Erfassen Sie Ihr Kennwort, und wählen Sie Weiter .

Das System prüft,

  • ob Sie berechtigt sind, die Einzelsignatur zu leisten

  • ob Ihre Eingaben mit den Daten in Ihrem Benutzerstammsatz übereinstimmen

  • bei der Benutzersignatur, ob Ihre Eingaben mit den Daten in Ihrer PSE übereinstimmen

Je nach Ergebnis der Prüfung wird die Verarbeitung wie folgt fortgesetzt:

  • Wenn Sie nicht die erforderliche Berechtigung haben, Ihre Eingaben ungültig sind oder das System nicht auf Ihre PSE zugreifen kann, gelangen Sie zurück zum Dialogfenster und können Ihre Signatur neu leisten (Schritte 2 bis 4).

Nach einer kundenspezifisch einstellbaren Anzahl von Fehlversuchen, wird die Funktion abgebrochen. Ihr Benutzer wird für die digitale Signatur sowie - bei der Systemsignatur - auch für die erneute Systemanmeldung gesperrt.

  • Wenn Ihre Eingaben korrekt sind gelangen Sie zurück in das Chargenprotokoll.

  1. Sichern Sie das Chargenprotokoll.

  2. Wenn das Chargenprotokoll den Status Teilgenehmigt (nicht Genehmigt ) hat, müssen gemäß Signaturstrategie weitere Einzelsignaturen geleistet werden. Benachrichtigen Sie die Person, die für die nächste Einzelsignatur zuständig ist. Sie muß jetzt folgende Schritte ausführen:

  1. Sie muß sich unter ihrem eigenen Benutzernamen am System anmelden.

  2. Sie muß die Funktion zum Genehmigen von Chargenprotokollen aufrufen (siehe Chargenprotokoll genehmigen ).

  3. Sie muß die vorliegende Vorgehensweise für die nächste Einzelsignatur ausführen.

Ergebnis

Sobald ein Freigabezustand der Signaturstrategie erreicht wurde und somit keine weitere Signatur erforderlich ist, erhält das Chargenprotokoll den Status Genehmigt .

Bei Chargen, deren Materialstamm ein genehmigtes Chargenprotokoll vorschreibt (Sicht Arbeitsvorbereitung ), können Sie dann

  • den Verwendungsentscheid zum Wareneingangs-Prüflos der Charge treffen

  • der Chargenzustand von nicht frei nach frei ändern