Dokument konvertieren (manueller Start)

Verwendung

Diese Funktion führen Sie aus, wenn Sie die Konvertierung für die Originaldateien eines bestimmten Dokuments manuell starten möchten.

Voraussetzungen

Sie haben das Customizing der Konvertierung gepflegt und detaillierte Anweisungen für die Konvertierung erfaßt. Die Konvertierungsspezifikation legen Sie für eine Dokumentart in Zusammenhang mit einem bestimmten Dokumentstatus an.

Wenn Sie die Konvertierung manuell starten, prüft das System ausschließlich diese Einstellung im Customizing. Die Statushistorie des Dokuments wird nicht geprüft. Das Dokument muß weder diesen Status durchlaufen haben, noch muß der Status zum aktuellen Bearbeitungszeitpunkt gesetzt sein.

Vorgehensweise

Achten Sie darauf, daß Sie das Dokument, das Sie konvertieren möchten, nicht sperren. Sie sperren beispielsweise ein Dokument, wenn Sie es im Änderungsmodus bearbeiten.

  1. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Logistik Navigationsschritt Zentrale Navigationsschritt Funktionen Navigationsschritt Engineering Navigationsschritt Umfeld Navigationsschritt Konvertierungen Navigationsschritt Dokument konvertieren Ende des Navigationspfads .

Sie gelangen auf das Bild Dokument konvertieren .

  1. Geben Sie die identifizierenden Daten für den Dokumentinfosatz ein, dessen Originaldatei konvertiert werden soll.

  1. Geben Sie den Status des Dokumentinfosatzes ein, zu dem im Customizing Konvertierung eine Konvertierungsspezifikation existiert.

  1. Wählen Sie Ausführen .

Wenn das eingegebene Dokument nicht existiert oder zu der eingegebenen Dokumentart und Dokumentstatus keine Konvertierungsspezifikation gepflegt ist, wird die Konvertierung abgebrochen. Anderenfalls wird die Konvertierung im Hintergrund durchgeführt.

Ergebnis

Als sichtbares Ergebnis erweitert das System im zugehörigen Dokumentinfosatz die Liste der Originaldateien. Automatisch werden zu den Originaldateien im Quellformat die konvertierten Originaldateien hinzugefügt. Von der Registerkarte Originaldateien können alle Dateiformate angezeigt werden.

Empfehlung Empfehlung

Falls der integrierte Viewer des SAP-Standardsystems das neu erstellte Format unterstützt, können Sie die konvertierte Originaldatei mit diesem Viewer visualisieren.

Ende der Empfehlung.

Meldungen, die bei der Konvertierung auftreten, können Sie anzeigen.

Siehe: Meldung anzeigen