Dokumentation zur VorgehensweiseInhaltsversion automatisch anlegen

Voraussetzungen

Sie können für einen Bearbeitungsstand der Originaldatei eine Inhaltsversion automatisch anlegen, wenn Sie im Customizing Folgendes eingestellt haben:

  • Die Workstation-Applikation muss Inhaltsversionen unterstützen. Diese Einstellung nehmen Sie im Customizing für die Dokumentenverwaltung unter Anfang des Navigationspfads Allgemeine Daten Navigationsschritt Workstation-Applikation definieren Ende des Navigationspfads vor.

  • Für die Dokumentart haben Sie für mindestens einen Status das Ankreuzfeld Inhaltsversion aktiviert. Diese Einstellung nehmen Sie im Customizing für die Dokumentenverwaltung unter Anfang des Navigationspfads Steuerungsdaten Navigationsschritt Dokumentarten definieren Ende des Navigationspfads unter Dokumentstatus definieren vor.

Weitere Informationen finden Sie unter Inhaltsversionen erstellen.

Vorgehensweise

  1. Bearbeiten Sie das Dokument auf der entsprechenden Registerkarte:

    • DV im SAP GUI: Registerkarte Dokumentdaten oder Original

    • DV auf der PLM-Web-UI: Registerkarte Allgemeine Daten oder Bearbeitung von Originalen

  2. Setzen Sie einen Status, der automatisch eine Inhaltsversion erzeugt, z.B. Prüfanforderung.

    Beachten Sie, dass nur im SAP GUI ein Dialogfenster geöffnet wird, in das Sie eine kurze Beschreibung der Version eintragen können.

  3. Bestätigen Sie die Eingabe.

    Sie können die Bearbeitung des Dokuments fortsetzen.

  4. Sichern Sie das Dokument.

Ergebnis

Wenn Sie die Originaldatei erneut bearbeiten, erzeugt das System für die weitere Bearbeitung eine Kopie. Der vorhergehende Bearbeitungsstatus bleibt im Sicherheitsbereich unverändert und kann über die Registerkarte Originale im SAP GUI oder die Registerkarte Bearbeitung von Originalen auf der PLM-Web-UI angezeigt werden. Alle Änderungen werden in der neuen Inhaltsversion gespeichert, die Sie ebenfalls wieder in einen Sicherheitsbereich ablegen können.