Link-Server-Technik

Verwendung

Sie können im Rahmen der Office Integration die Link-Server-Technik (LINK_SERV) zur Datenübertragung vom SAP-System in eine Office-Datei nutzen:

Der Link Server verwaltet die Felder des SAP-Systems, die in die Office-Anwendung eingebunden werden können.

Hinweis Hinweis

Microsoft wird zukünftig keine Wartung des Linkservers mehr unterstützen. Daher steht Ihnen eine weitere Technik, File Properties zur Verfügung.

Ende des Hinweises

Integration

Sie legen im Customizing der Anfang des Navigationspfads Dokumentenverwaltung (CA-DMS) Navigationsschritt Allgemeine Daten Navigationsschritt Workstation-Applikation einstellen Ende des Navigationspfads beispielsweise fest, welche Daten für die Übertragung vom SAP-System in die Office-Datei vorgesehen sind. Sie können Dokumentdaten, Klassendaten, Texte und benutzerdefinierte Dateieigenschaften übertragen. Sie können so einem Office-Dokument Dateiinformationen zu Organisationszwecken und zum späteren einfacheren Wiederauffinden hinterlegen.

Voraussetzungen

  • Auf dem Frontendrechner muss entweder das Betriebsystem Windows95 oder Windows NT eingerichtet sein. Die Links bearbeiten Sie in der Office-Anwendung mit Hilfe der Feldfunktionen. Aktivieren Sie deshalb in der Office-Anwendung das Anzeigen der Feldfunktionen.

    Detaillierte Informationen erhalten Sie im Hinweis 0181044.

  • Wenn Sie Vorlagen nutzen möchten, die in einem vorhergehenden Release angelegt wurden, müssen Sie folgende Umsetzungsreport ausführen: DMS_TEMPLATES_CONVERT ( Umsetzen der Kopiervorlagen ).

  • Sie haben die Technik LINK_SERV im Customizing der Komponente Dokumentenverwaltung (CA-DMS) unter Anfang des Navigationspfads Allgemeine Daten Navigationsschritt Workstation-Applikationen definieren Ende des Navigationspfads eingestellt. Der Link Server wird nur gestartet, wenn Sie in dieser Aktivität das Kennzeichen Export aktivieren.

Funktionsumfang

Wenn Sie die Link-Server -Technik einsetzen, übergibt das System bei der Datenübertragung aus dem DVS an eine Workstation-Applikation folgenden Link, z.B. für die Dokumentnummer:

{LINK SAP OLELinkServer.ItemObject 1 SAPOLELinkServerDMSDocumentDRAW.DOKNR \a \t}