Automatische Buchungen beim Ausgleichen

Verwendung

Der Ausgleich offener Posten erfordert in vielen Fällen weitere Buchungen. Soweit sich diese Buchungen direkt aus den Daten des Ausgleichs ergeben, werden die zugehörigen Belegpositionen im Ausgleichsbeleg automatisch erzeugt. Als automatische Buchungen werden sowohl Geschäftspartnerposition als auch Hauptbuchpositionen erzeugt.

Voraussetzungen

Um die zugehörigen Belegpositionen ohne Eingriff des Benutzers erzeugen zu können, müssen für die verschiedenen Geschäftsvorfälle die passenden Konten und weitere zu verwendende Kontierungen im Customizing hinterlegt sein (siehe Einführungsleitfaden des Vertragskontokorrents Anfang des Navigationspfads Buchungen und Belege Navigationsschritt Beleg Navigationsschritt Hinterlegen der Kontierungen für automatische Buchungen Ende des Navigationspfads ).

Funktionsumfang

Automatische Buchungen beim Ausgleichen (Hauptbuchpositionen)

Erzeugte Buchung

Bedingung

Beachten Sie

Skontoaufwand

Skonto wird gewährt.

Kleindifferenzen

Der Ausgleich geht nicht auf Null auf, der Gesamtsaldo liegt aber innerhalb der vorgegebenen Toleranz.

Die Toleranzen sind im Customizing definiert (siehe Anfang des Navigationspfads IMG-Struktur Vertragskontokorrent Navigationsschritt Grundfunktionen Navigationsschritt Offene Posten Navigationsschritt Toleranzgruppen definieren) Ende des Navigationspfads und im Vertragskontostammsatz eingetragen.

Gebührenerlös

Eine statistische Gebührenforderung wird ausgeglichen.

Diese Position stellt die Gegenbuchung zur nichtstatistischen Gebührenforderung dar.

Steuern

Skontoaufwand oder Gebührenerlös traten auf, und diese Buchungen müssen um den Steuerbetrag korrigiert werden.

Das Sachkonto für Skontoaufwand oder für Gebührenerlös entscheidet, ob eine Steuerkorrektur vorgenommen wird. Berechnung und Buchung eines Steuerbetrages erfolgen automatisch, wenn das Sachkonto steuerrelevant ist (Attribut im Stammsatz) und wenn im offenen Posten selbst ein Steuerkennzeichen eingetragen ist.

Quellensteuer

Es werden quellensteuerrelevante Posten ausgeglichen und der Ausgleichsvorgang ist quellensteuerrelevant (Zahlung).

sonstige Steuern

Es wird eine statistische Steuerforderung ausgeglichen.

Kursdifferenzen

Offene Posten werden ausgeglichen, die nicht in Hauswährung gebucht worden sind, oder in der Buchhaltung werden parallele Währungen (Konzernwährung, Indexwährung) geführt, die nicht mit der Hauswährung übereinstimmen.

Automatische Buchungen beim Ausgleichen (Geschäftspartnerpositionen)

Erzeugte Buchung

Bedingung

Beachten Sie

Gebührenforderung

Eine statistische Gebührenforderung wird ausgeglichen.

Der offene Posten, der die nichtstatistische Gebührenforderung repräsentiert, wird sofort durch den Ausgleichsbeleg selbst wieder ausgeglichen. 1)

Anzahlung

Abschlagszahlung

Sicherheitsanforderung

Anzahlungsanforderungen, Abschlagsforderungen oder Sicherheitszahlungen werden ausgeglichen.

1)

1) Mit entsprechender Berechtigung können statistische Gebührenforderungen, Anzahlungsanforderungen und Abschlagsanforderungen (statistische Posten) auch ohne Folgebuchung ausgeglichen werden (siehe Statistische offene Posten zurücknehmen ). Das bedeutet, dass auf die entsprechende Forderung verzichtet wird.