Berechtigungsgruppe

Definition

Kundenspezifischer Schlüssel, der im Stammsatz oder in Customizing-Einstellungen des Haushaltsmanagements (HHM) angelegt und in bestimmten Berechtigungsobjekten des Haushaltsmanagements zur Definition von Berechtigungen hinterlegt werden kann.

Verwendung

Berechtigungsgruppen erleichtern Ihnen die Ausarbeitung eines Berechtigungskonzeptes im Haushaltsmanagement, indem Sie die Berechtigungen für Stammsätze in Gruppen zusammenfassen oder Pflegetransaktionen nur für bestimmte Benutzer freigeben.

Berechtigungsgruppen definieren Sie direkt in den jeweiligen Stammsätzen bzw. Customizing-Einstellungen. Folgende Stammdaten und Pflegetransaktionen des Haushaltsmanagements unterstützen Berechtigungsgruppen:

  • Im Stammsatz von Finanzpositionen, Finanzstellen und Fonds können Sie Berechtigungsgruppen unter Grunddaten festlegen.

  • Im Berechtigungsobjekt F_FICA_TRG können Sie Berechtigungsgruppen für HHM-Kontierungen festlegen.

    Liegt eine Berechtigung bereits auf Ebene einer HHM-Kontierung vor, dann finden keine weiteren Prüfungen auf den einzelnen HHM-Kontierungselementen statt (siehe Beispiel: Berechtigungsprüfung zur Budgeterfassung ).

  • Für Ist-/Obligobuchungen von offenen Geschäftsjahren/Buchungsperioden können Sie über Berechtigungsgruppen festlegen, welche Benutzer Ist-/Obligobuchungen durchführen dürfen.

    Diese Einstellungen legen Sie im SAP Easy Access Menü des Haushaltsmanagements fest unter Anfang des Navigationspfads Weitere Funktionen Navigationsschritt Abschlussarbeiten Navigationsschritt Perioden/Geschäftsjahre öffnen und schließen Navigationsschritt Buchung Navigationsschritt Einzelbearbeitung Ende des Navigationspfads bzw. Massenbearbeitung .

  • Im Budgetverwaltungssystem werden über Berechtigungsgruppen die Berechtigungen für Kennzahlen und Budgetierungsstatus festgelegt.

    Diese Einstellungen legen Sie im Customizing des Haushaltsmanagements fest unter Anfang des Navigationspfads Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt BCS-Budgetierung Navigationsschritt Budgetierungsablauf steuern Navigationsschritt Status bearbeiten Ende des Navigationspfads bzw. Kennzahlen definieren.

  • In der klassischen Budgetierung können Sie Berechtigungsgruppen für Budgetierungsvorgänge einer Budgetversion festlegen.

    Diese Einstellungen legen Sie im Customizing des Haushaltsmanagements fest unter Anfang des Navigationspfads Klassische Budgetierung Navigationsschritt Budgetierung Navigationsschritt Budgetversionen Navigationsschritt Budgetversionen vorgangsbezogen aktivieren. Ende des Navigationspfads

    Hinweis Hinweis

    Beachten Sie folgendes: Wenn ein Pflegeobjekt für die Berechtigungsprüfung mit Berechtigungsgruppen vorgesehen ist und keine entsprechenden Einträge vorliegen, dann findet für dieses Objekt keine Berechtigungsprüfung statt.

    Ende des Hinweises

Beispiel

Das folgende Beispiel veranschaulicht die Definition einer Berechtigung über Berechtigungsgruppen:

  1. Sie gruppieren eine Auswahl von Finanzstellen, indem Sie im Finanzstellen-Stammsatz die Berechtigungsgruppe ALPHA festlegen.

  2. Sie definieren eine Berechtigung und legen für alle Finanzstellen mit der Berechtigungsgruppe ALPHA die zugelassenen Aktivitäten anlegen und ändern fest.

  3. Sie ordnen die Berechtigung über ein Benutzerprofil den jeweiligen Benutzern zu.

    Abb.: Berechtigungsvergabe mittels Berechtigungsgruppen