Beispiel: Berechtigungsprüfung zur Budgeterfassung

Beachten Sie, dass das folgende Beispiel für die klassische Budgetierung des Haushaltsmanagements gilt.

Im folgenden Szenario wird am Beispiel der Aktivität "Budget erfassen" dargestellt, in welcher Reihenfolge die systemseitige Berechtigungsprüfung abläuft.

Die Berechtigungsprüfungen werden stets im Anschluss an die Benutzereingaben durchgeführt. Ist die Berechtigung des Benutzers ausreichend wird die Anweisung entweder ausgeführt oder bei unzureichender Berechtigung vom System abgewiesen.

Ablauf

Die vollständige Berechtigungsprüfung der Budgeterfassung untergliedert sich in folgende Teilschritte:

  1. Finanzkreisberechtigung

    Als Erstes wird geprüft, ob der Benutzer die Berechtigung für den Finanzkreis hat.

  2. Budgetversionenberechtigung

    Als Nächstes wird geprüft, ob der Benutzer die Berechtigung für die verwendete Budgetversion hat. Ist dies nicht der Fall, so wird die weitere Prüfung abgebrochen und die Verarbeitung abgelehnt.

  3. Haushaltsmanagement-Kontierungsberechtigung

    Ist die Berechtigungsgruppe für HHM-Kontierungen gepflegt, dann erfolgt die Berechtigungsprüfung der jeweiligen HHM-Kontierungen, also der Kombination ausFinanzkreis/Finanzposition/Finanzstelle/Fonds. Hat der Benutzer diese Berechtigung, dann werden alle weiteren Berechtigungsprüfungen übersprungen und die Anweisung durchgeführt.

  4. Berechtigung für einzelne HHM-Kontierungselemente

    Ist die Berechtigungsprüfung für die HHM-Kontierung nicht gepflegt, dann finden die einzelnen Prüfungen der HHM-Kontierungselemente in der Abfolge Fonds, Finanzstelle und Finanzposition statt.

    Bei der Finanzstellenberechtigung wird zuerst die allgemeine Finanzstellenberechtigung geprüft, danach folgt die übergreifende und die interne Berechtigungsprüfung.

    Die Grafik veranschaulicht den Fall, dass für ein Benutzer die entsprechenden HHM-Kontierungsberechtigung gepflegt ist. Nach Prüfung von Finanzkreis-, Budgetversionen- und HHM-Kontierungsberechtigung finden keine weiteren Prüfungen mehr statt und die Erfassung des Budgets wird systemseitig erlaubt und ausgeführt.

Abb.: Berechtigungsprüfung bei der Budgeterfassung

Siehe auch:

Berechtigungen

Berechtigungsobjekte im Haushaltsmanagement

Berechtigungsgruppe