Öffnen/Schließen von Buchungsperioden im Haushaltsmanagement

Verwendung

Diese Funktion setzen Sie im Rahmen der Obligo/Ist-Fortschreibung (jahresbasiert oder periodenbasiert) in der Komponente Haushaltsmanagement ein, um eine bedarfsgerechte Anpassung der gewünschten Obligo/Ist-Fortschreibung zu steuern.

Sie können dabei festlegen, daß interne Obligobuchungen des Haushaltsmanagements (Mittelvormerkungen) sowie Obligo/Ist-Buchungen aus anderen Komponenten (z.B. Bestellungen der Komponente Materialwirtschaft ) im Haushaltsmanagement gebucht werden können, indem Sie:

  • die entsprechenden Buchungsperioden im jeweiligen Geschäftsjahr öffnen

  • in den offenen Buchungsperioden die erlaubten Werttypen und HHM-Kontierungen festgelegt sind

    Achtung Achtung

    Beachten Sie, daß standardmäßig alle Buchungsperioden geschlossen sind. Um Obligofortschreibung im Haushaltsmanagement zu ermöglichen, müssen Sie die entsprechenden Buchungsperioden öffnen.

    Ende der Warnung.

Funktionsumfang

Für das Öffnen und Schließen bestimmter Buchungsperioden stehen Ihnen eine Einzelbearbeitung sowie eine Massenbearbeitung zur Verfügung. In beiden Transaktionen legen Sie jeweils für einen Finanzkreis die offenen Buchungsperioden anhand folgender Parameter fest:

  • Budgetkategorie (Zahlungs- oder Verpflichtungsbudget)

  • Geschäftsjahr

  • Werttyp

  • HHM-Kontierungselement (Finanzstelle, Finanzposition, Fonds)

  • Berechtigungsgruppe

    Wenn Sie eine Berechtigungsgruppe festlegen, sind die periodenspezifische Buchungen nur für einen Personenkreis ausführbar, denen im Berechtigungsprofil die Berechtigungsgruppe zugeordnet ist.

  • Buchungsperioden (von - bis)

Einzelbearbeitung

Die Einzelbearbeitung bietet die Möglichkeit, eine sehr differenzierte Selektion von Buchungsperioden und Werttypen in einer Tabellen anzulegen.

Möchten Sie in der Einzelbearbeitung eine geöffnete Periode vorzeitig schließen, so löschen Sie den entsprechenden Eintrag aus der Tabelle.

Massenbearbeitung

Die Massenbearbeitung ist für das Definieren einfacher Regelungen ausgelegt. Hier legen Sie das Öffnen bzw. das Schließen von Buchungsperioden jeweils für einen Kontierungsbereich fest.

Möchten Sie in der Massenbearbeitung eine geöffnete Periode vorzeitig schließen, so geben Sie den jeweiligen Kontierungsbereich ein und setzen Sie das Kennzeichen Definition aus den angegebenen Kriterien löschen .

Aktivitäten

Sie führen die Einzelbearbeitung sowie die Massenbearbeitung von Buchungsperioden aus unter Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Public Sector Management Navigationsschritt Haushaltsmanagement Navigationsschritt Weitere Funktionen Navigationsschritt Abschlußarbeiten Navigationsschritt Buchungsperioden/Geschäftsjahre öffnen undschliessen Navigationsschritt Einzelbearbeitung Ende des Navigationspfads bzw. Massenbearbeitung .

Siehe auch:

Beispiel: Selektives Öffnen von Buchungsperioden

Periodenbasierte Obligofortschreibung