Fortschreibung Finanzvorgang 80 für Bank- und Scheckverrechnung

Verwendung

Wenn Sie die Zahlungsabgrenzung erweiterter Funktion bzw. die Online-Zahlungsfortschreibung einsetzen, können Sie Zahlungen von einem Bank oder Scheckverrechnungskonto von Zahlungen eines Bankbestandkontos unterscheiden. Diese Unterscheidung wird möglich, wenn Sie den Bankverrechnungskonten eine Finanzposition mit dem Finanzvorgang 80 und den Bankbestandskonten Finanzpositionen mit dem Finanzvorgang 90 zuordnen.

Wenn Sie Ihren Bank-und Scheckverrechnungskonten Finanzpositionen mit dem Finanzvorgang 80 zuordnen, hat das folgende Auswirkungen auf die Fortschreibung im Haushaltsmanagement (HHM).

  • Zahlungen werden im HHM-Beleg dokumentiert.

    Die Zahlungen werden mit einer gesonderten Betragsart Gezahlt Scheckverrechnung (0260) als statistische Zahlungssätze fortgeschrieben. Beim Ausgleich des Bank- oder Scheckverrechnungskontos durch eine Bankbuchung wird der statistische Zahlungssatz storniert und die Rechnung auf die Betragsart Gezahlt (0250) umgesetzt.

  • Der Status für die Anzahlung wird umgesetzt (nur im Fall der Zahlungsabgrenzung erweiterter Funktion).

    Für Anzahlungen wird beim Ausgleich des Bank- oder Scheckverrechnungskontos durch eine Bankbuchung der Status von der Betragsart Original (0100) auf die Betragsart Gezahlt (0250) umgesetzt.

Voraussetzungen

Customizing

Im Customizing des Haushaltsmanagements muss die Zahlungsabgrenzung erweiterter Funktion und die Fortschreibung der Bank-/Scheckverrechnung mit Finanzvorgang 80 aktiviert sein.

Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden Anfang des Navigationspfads Haushaltsmanagement ÖffentlicheVerwaltung Navigationsschritt Ist- und Obligofortschreibung/ Integration Navigationsschritt Integration Navigationsschritt Einstellungen für die Zahlungsübernahme vornehmen. Ende des Navigationspfads

Allgemeine Voraussetzungen

Sie sollten die Bank- und Scheckverrechnungskonten nur dann mit einer Finanzposition mit dem Finanzvorgang 80 aussteuern, wenn:

  • die Zahlungsbuchung einer Bankbuchung eindeutig zuordenbar ist und 1:1 ausgeglichen wird

  • die Überwachung der "schwebenden" oder "unterwegs befindlichen" Zahlungen nicht nur auf den Bank- und Scheckverrechnungskonten, sondern auch im Haushaltsmanagement (HHM) erfolgen muß

Andernfalls sollten Sie die Bank- und Scheckverrechnungskonten mit einer Finanzposition mit dem Finanzvorgang 90 aussteuern. Im HHM-Beleg ist dann nicht ersichtlich, ob diese Zahlungen über ein Verrechnungskonto erfolgt sind, da Konten, die mit einer Finanzposition mit dem Finanzvorgang 90 ausgesteuert sind, mit der Betragsart Gezahlt (0250) im HHM fortgeschrieben werden.

Funktionsumfang

Folgende Beispiele stellen die oben beschriebenen Sachverhalte dar:

Beispiel Zahlung

Buchungen

Geschäftsvorfall

Belegnummer

Buchungssatz

(1) Rechnung

4711

Debitor 100 an Ertrag 100

(2) Zahlung auf Scheckverrechnungskonto

4712

Scheckverrechnung 100 an Debitor 100

(3) Ausgleich Scheckverrechnung

4713

Bank 100 an Scheckverrechnung 100

Werttyp

BelegNr

Rechnung

BelegNr

Zahlung

Betragsart

Betrag

statistisch

(1) Rechnung

4711

Original

100,00

(2) Rechnung

4711

4712

Abbau Scheckverrechnung

-100,00

X

(2) Zahlung

4711

4712

Gezahlt Scheckverrechnung

100,00

X

(3) Rechnung

4711

4712

Abbau Scheckverrechnung

100,00

X

(3) Zahlung

4711

4712

Gezahlt Scheckverrechnung

-100,00

X

(3) Rechnung

4711

4713

Abbau

-100,00

(3) Zahlung

4711

4713

Gezahlt

100,00

Beispiel Anzahlung

Buchungen

Geschäftsvorfall

Belegnummer

Buchungssatz

(1) Anzahlung

4714

Debitor SHB 100 an Scheckverrechung 100

(2) Bankzahlung auf Scheckverrechnungskonto

4715

Scheckverrechnung 100 an Debitor 100

Werttyp

BelegNr

Rechnung

BelegNr

Zahlung

Betragsart

Betrag

(1) Anzahlung

4714

4714

Original

100,00

(2) Anzahlung

4714

4715

Abbau

-100,00

(2) Anzahlung

4714

4715

Gezahlt

100,00