Verwendung

Mit der Aktivierung des Haushaltsmanagements erfolgt automatisch die Weitergabe von Buchungsdaten aus den dem Haushaltsmanagement (HHM) vorgelagerten Komponenten (z.B. Finanzbuchhaltung, Materialwirtschaft) ins HHM, wo die Obligodaten und Istdaten fortgeschrieben werden. Außerdem werden mit der Aktivierung auch die Buchungsdaten der Mittelvormerkungen im Haushaltsmanagement fortgeschrieben.

Sie aktivieren das Haushaltsmanagement, indem Sie bestimmte Buchungskreise, die Sie zuvor einem Finanzkreis zugeordnet haben, aktivieren. Falls Sie unter einem Finanzkreis mehrere Buchungskreise zusammengefaßt haben, haben Sie die Möglichkeit, nur einzelne Buchungskreise zu aktivieren und andere Buchungskreise deaktiv zu lassen. Sie können so parallel zu einem bestehenden Buchungsbetrieb in einem weiteren Buchungskreis die Strukturen des Haushaltsmanagements aufbauen, da Sie vor der Aktivierung des Haushaltsmanagements folgende Aktivitäten durchführen können:

Stammdaten bearbeiten (anlegen, ändern, löschen)

Budgetieren

Aktivitäten

Da nach der Aktivierung des Haushaltsmanagements die Weitergabe der Buchungsdaten an das Haushaltsmanagement erfolgt, dürfen Sie folgende Aktivitäten nicht mehr durchführen:

den Steuerungsparameter Finanzvorgang in den Finanzpositionen ändern

die Geschäftsjahresvariante des Finanzkreises ändern

die Währung des Finanzkreises ändern

Finanzpositionen löschen

Das Kennzeichen Verwaltung offener Posten im Sachkontenstamm ändern

Einstellungen im Customizing ändern, die die Fortschreibung beeinflussen;

beispielsweise Einstellungen zum Fortschreibungsprofil oder zur Steuerbehandlung

In folgenden Fällen sind die Istdaten im Haushaltsmanagement fehlerhaft und müssen neu aufgebaut werden:

Sie haben innerhalb eines bestimmten Finanzkreises einzelne Buchungskreise aktiviert und andere deaktiv gelassen.

Diese werden von Ihnen nachträglich aktiviert.

Sie haben einen Buchungskreis versehentlich deaktiviert.

In diesen Fällen müssen Sie für den gesamten Finanzkreis die Istdaten neu aufbauen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter SAP-interne Datenübernahme .

Aktivitäten

Sie aktivieren das Haushaltsmanagement im Einführungsleitfaden (IMG) Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung unter Ist- und Obligofortschreibung/Integration → Haushaltsmanagement aktivieren/deaktivieren.

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu dieser IMG-Aktivität.