SAP-interne Datenübernahme

Verwendung

Wenn Sie das Haushaltsmanagement (PSM-FM) zeitlich versetzt nach anderen Komponenten einführen, können Sie die für das Haushaltsmanagement (HHM) relevanten Buchungen nachträglich maschinell in das HHM übernehmen.

Voraussetzungen

Voraussetzung für die Datenübernahme ist, daß die Belege mit einer vollständigen Haushaltsmanagement-Kontierung (Finanzstelle, Finanzposition und ggf. Fonds) versorgt sind.

Funktionsumfang

Im Customizing des Haushaltsmanagements stehen Ihnen Reports zur Nachkontierung unvollständiger Belege zur Verfügung, sowie folgende Reports zum Nachbuchen der Belege.

  • Bestellanforderungen nachbuchen

  • Bestellungen nachbuchen

  • offene Posten für SD-Aufträge nachbuchen

  • Finanzbuchhaltungs-Belege nachbuchen

  • vorerfasste Finanzbuchhaltungs-Belege nachbuchen

    Hinweis Hinweis

    Beachten Sie, dass beim Nachbuchen vorerfasster Belege die Steuerzeilen nicht berücksichtigt, also nicht nachgebucht werden.

    Ende des Hinweises

  • Controlling-Belege nachbuchen

  • Mittelvormerkungen und Mittelumbuchungen nachbuchen

Sie können beim Nachbuchen externer Belege die Selektion der Belege nach unterschiedlichen Kriterien einschränken. Es ist auch möglich, vor der Nachbuchung bereits im Haushaltsmanagement vorhandene Daten, die aus anderen Komponenten fortgeschrieben wurden, zu löschen. Dies verhindert, dass eventuell schon vorhandene Belege mehrfach im System vorhanden sind.

Aktivitäten

Weitere Informationen zur Ausführung der Reports finden Sie im Einführungsleitfaden Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung unter Anfang des Navigationspfads Ist- und Obligofortschreibung/Integration Navigationsschritt SAP-interne Datenübernahme Navigationsschritt Nachkontierung und Nachbuchung Ende des Navigationspfads .