Ist- und Obligofortschreibung

Einsatzmöglichkeiten

Um bestimmte Geschäftsprozesse durchzuführen und im Haushaltsmanagement abbilden zu können, verwendet das Haushaltsmanagement die Daten aus verschiedenen Komponenten des SAP-Systems, insbesondere der Komponenten Finanzwesen (FI), Materialwirtschaft (MM) und Personalwirtschaft (HR).

Die Buchungsdaten aus den anderen Komponenten fließen in das Haushaltsmanagement ein. Hier werden die Daten als Obligodaten und Istdaten fortgeschrieben und im Informationssystem ausgewiesen. So führt z.B. das Buchen einer Eingangsrechnung in der Finanzbuchhaltung zur Fortschreibung von Zahlungsverpflichtungen im Haushaltsmanagement.

Aus Sicht des Haushaltsmanagements werden die Daten in Abhängigkeit davon unterschieden, wie weit ein Prozess im System bereits fortgeschritten ist. Daten, die bis zum Zeitpunkt des Rechnungseingangs bzw. Rechnungsausgangs erfasst werden, sind Obligodaten (z.B. Bestellanforderung, Bestellung). Alle weiteren sind Istdaten. Die Fortschreibung der Daten erfolgt auf der Grundlage eines der im Standard ausgelieferten Fortschreibungsprofile .

Diese Komponente unterstützt Sie dabei, eine Integration des Haushaltsmanagements mit anderen Komponenten des SAP-Systems Ihren Bedürfnissen entsprechend vorzunehmen und auszusteuern.

Integration mit anderen Komponenten

Funktionsumfang

Integration mit anderen Komponenten des SAP-Systems

für die Integration von

benötigen Sie die Komponente

Finanzwesen

Sachkontenbuchungen

Hauptbuchhaltung (FI-GL)

Kreditorenbuchungen

Kreditorenbuchhaltung (FI-AP)

Debitorenbuchungen

Debitorenbuchhaltung (FI-AR)

Anlagenbuchungen

Anlagenbuchhaltung (FI-AM)

Reisekosten

Reisemanagement (FI-TV) oder (PA-TV)

Personaladministration (PA-PA)

Controlling

Ist Umlage

Ist Umbuchung Einzelposten

Ist Umbuchung Primärkosten

Ist Verteilung

Indirekte Leistungsverrechnung

Auftragsabrechnung

Ist Abgrenzung

Leistungsverrechnung Ist

Gemeinkosten-Controlling (CO-OM)

Materialwirtschaft

Bestellanforderung

Bestellung

Einkauf (MM-PUR)

Externe Dienstleistung (MM-SRV)

Wareneingang

Warenausgang

Bestandsführung (MM-IM)

Rechnungseingang

Rechnungsprüfung (MM-IV)

Instandhaltung

Instandhaltungsauftrag

Instandhaltungsabwicklung (PM-WOC)

Vertrieb

Faktura

Verkauf (SD-SLS)

Versand (SD-SHP)

Fakturierung (SD-BIL)

Personalwirtschaft

Personalabrechnung

Personalabrechnung (PA-PY)

Personaladministration (PA-PA)

Hinweis Hinweis

Aufgrund der Buchungen, die im System Ausgaben veranlassen oder zu einem Zahlungsobligo führen, werden im Haushaltsmanagement eigene Belege erzeugt. Hierbei nutzt das System die Informationen aus dem Finanzbuchhaltungsbeleg, der bspw. auch beim Buchen einer Bestellanforderung oder Bestellung erzeugt wird. Voraussetzung dafür, dass die Buchungen in anderen Komponenten an das Haushaltsmanagement weitergeleitet werden können, ist daher der Einsatz der Komponente Hauptbuchhaltung .

Ende des Hinweises
Integration mit anderen PSM-FM Komponenten

Beim Buchen der Belege in den dem Haushaltsmanagement vorgelagerten Komponenten erfolgt vom Haushaltsmanagement aus eine Rückkopplung durch die aktive Verfügbarkeitskontrolle im BCS.

Beispiel Beispiel

Für die Abwicklung von Bestellungen wird die Materialwirtschaft eingesetzt. Eine Integration zwischen den Komponenten MM und PSM-FM ist hergestellt. Beim Buchen der Bestellung überprüft die Verfügbarkeitskontrolle, ob noch genügend Budget vorhanden ist. Wenn genügend Budget vorhanden ist, werden die Buchungsdaten automatisch in das Haushaltsmanagement durchgereicht und im Informationssystem als Ausgaben unter dem Geschäftsvorfall Bestellung ausgewiesen. Wenn das Budget nicht ausreicht, wird die Bestellung zurückgewiesen.

Ende des Beispiels.