Definition

Die Budgetkontierung ist die Haushaltsmanagement-Kontierung (HHM-Kontierung), die im Budgetverwaltungssystem für Budgetbuchungen vorgesehen ist. Die Budgetkontierung ist ein Element des Budgetstrukturplans.

Verwendung

Mit Budgetkontierungen definieren Sie die Kontierungen für die Budgetierung oder den Budgetverbrauch für alle HHM-Kontierungen eines Finanzkreises. Dadurch können Sie die Verteilung der Mittel für die Budgetplanung und Bewirtschaftung entsprechend den organisatorischen Rollen dieser Gebiete abbilden. Neben den HHM-Kontierungselementen des Haushaltsmanagements sind die Budgetkontierungen als weitere Stammdaten des Haushaltsmanagements anzusehen.

Budgetkontierungen werden im Finanzkreis/Geschäftsjahr jeweils pro Budgetkategorie und pro Budgetstrukturplan-ID verwaltet. Da ein Budgetstrukturplan jahresabhängig ist, haben die darin enthaltenen Budgetkontierungen auch eine jahresabhängige Gültigkeit. Budgetkontierungen lassen sich mit einem Kopierprogramm in das folgende Geschäftsjahr übernehmen.

Bei jeder Budgetbuchung, die Sie im Finanzkreis/Geschäftsjahr durchführen, wird zuvor geprüft, ob die entsprechend angegebene HHM-Kontierung als buchbar definiert wurde. Sie können die Prüfung der Budgetkontierungen für gewisse Ausnahmesituationen in der Statuspflege aktivieren bzw. deaktivieren, indem Sie das Kennzeichen Budgetkont.-Prüfung setzen bzw. nicht setzen. Beachten Sie jedoch dabei, dass es nicht sinnvoll ist, diese Prüfung zu deaktivieren, wenn Sie mit Budgetkontierungen arbeiten.

Sie aktivieren bzw. deaktivieren die Budgetkontierungsprüfung im Menü des Haushaltsmanagements unter  Budgetierung Budgetverwaltungssystem (BCS) Version Status einer Version zuordnen.

Siehe auch

Informationen zur Definition von Budgetkontierungen finden Sie unter Definition von Budget- und Buchungskontierungen .