Deckungsfähigkeit für Budget/Budgetfreigaben für automatische DF-Regeln definieren

Verwendung

Legen Sie Budgetwerte im Customizing der Budgetarten im BCS als deckungsfähig oder nicht deckungsfähig fest.

Für das Customizing der Budgetarten für die Deckungsfähigkeit stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:

  • Eine Budgetart ist nicht für Verfügungen bestimmt (d.h. dieses Budget kann nicht verwendet werden, um den Budgetverbrauch in der Verfügbarkeitskontrolle abzudecken).

  • Eine Budgetart ist für Verfügungen bestimmt und nicht deckungsfähig .

  • Eine Budgetart ist für Verfügungen bestimmt und deckungsfähig .

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen mit Budgetfreigaben arbeiten, können Sie im Customizing maximal zwei Budgetarten für Freigaben anlegen:

  • eine nicht deckungsfähige Budgetart

  • eine deckungsfähige Budgetart

Indem Sie festlegen, ob Ihre Budgetarten für Verfügungen bestimmt und deckungsfähig bzw. nicht deckungsfähig sind (durch die Definition von Budgetfreigaben als deckungsfähig/nicht deckungsfähig), können Sie wirksamer steuern, wie die Deckungsfähigkeit die Bewirtschaftung in Ihrem Unternehmen beeinflusst.

Achtung Achtung

Die Unterscheidung zwischen deckungsfähigen und nicht deckungsfähigen Budgetwerten (oder Budgetfreigaben) ist nur relevant für die Verfügbarkeitskontrolle mit automatischen Deckungsgruppen. Die folgende Grafik erläutert die Logik der Verfügbarkeitskontrolle:

Ende der Warnung.

Bei Budgetkontierungen mit den Rollen Sender oder Empfänger und Sender tragen nur deckungsfähige Budgetwerte (oder -freigaben) zur Summe des geteilten Budgets der automatischen Deckungsgruppe bei. Bei Budgetkontierungen mit der Rolle Empfänger hat diese Unterscheidung jedoch keine Auswirkungen: Diese Budgetkontierungen teilen ihr Budget grundsätzlich nicht mit der automatischen Deckungsgruppe, da das gesamte Budget implizit als nicht deckungsfähig definiert ist.

Durch die Verwendung von nicht deckungsfähigem Budget (bzw. nicht deckungsfähigen Budgetfreigaben) können Sie Budgetwerte definieren, die nur verbraucht werden können, indem Buchungen auf die jeweils zugehörige Budgetkontierung vorgenommen werden. In diesem Fall können Sie einen Mindestbetrag für das Budget für Verfügungen pro Budgetkontierung definieren, das nicht von anderen Mitgliedern der automatischen Deckungsgruppe verbraucht werden kann.

Voraussetzungen

Informationen über die Voraussetzungen für die Pflege von Deckungsgruppen finden Sie unter Deckungsfähigkeit . Außerdem müssen Sie die Budgetarten im BCS gepflegt haben.

Aktivitäten

  1. Anfang des Navigationspfads Wählen Sie im Einführungsleitfaden für das Public Sector Management Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung Navigationsschritt Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Budgetierung Navigationsschritt Grundeinstellungen Navigationsschritt Budgetdatendefinition Navigationsschritt Budgetarten Navigationsschritt Budgetarten definieren. Ende des Navigationspfads

  2. Geben Sie in der entsprechenden Spalte an, ob die Budgetart deckungsfähig ist oder nicht.

  3. Wenn Sie mit Budgetfreigaben arbeiten, wählen Sie im Einführungsleitfaden für das Public Sector Management Anfang des Navigationspfads Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung Navigationsschritt Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Budgetierung Navigationsschritt Grundeinstellungen Navigationsschritt Budgetdatendefinition Navigationsschritt Budgetfreigaben Navigationsschritt Budgetart für Freigabe definieren. Ende des Navigationspfads

  4. Hier können Sie zwei Budgetarten für Freigaben anlegen und eine davon als nicht deckungsfähig kennzeichnen, indem Sie das Ankreuzfeld in der entsprechenden Spalte markieren. Die zweite Budgetart für die Freigabe muss deckungsfähig sein.

  5. Sichern Sie Ihre Einträge.