Definition

Die Buchungskontierung ist die Haushaltsmanagement-Kontierung (HHM-Kontierung), die im Budgetverwaltungssystem für die Buchung von Ist und Obligo vorgesehen ist. Die Buchungskontierung ist ein Element des Budgetstrukturplans.

Verwendung

Aus der Gesamtheit aller möglichen HHM-Kontierungen eines Finanzkreises legen Sie fest, welche Kontierungen für Ist- und Obligobuchungen vorgesehen sind. Auf diese Weise können Sie mit Buchungskontierungen die Verfügung von Budget in Ihrer Organisation funktionell im System reglementieren. Neben den HHM-Kontierungselementen des Haushaltsmanagements sind die Buchungskontierungen als weitere Stammdaten des Haushaltsmanagements anzusehen. Eine Buchungskontierung kann gleichzeitig auch eine Budgetkontierung sein.

Buchungskontierungen werden im jeweiligen Finanzkreis/Geschäftsjahr pro Budgetkategorie und Buchungsledger, aber ohne Angabe eines Budgetstrukturplan-Schlüssels verwaltet. Buchungskontierungen sind jahresabhängig und müssen pro Geschäftsjahr neu angelegt werden. Die bestehenden Buchungskontierungen des Vorjahres lassen sich mit einem Kopierprogramm in das folgende Geschäftsjahr übernehmen.

Bei jeder Ist-/Obligobuchung, die Sie im Finanzkreis/Geschäftsjahr durchführen, wird zuvor im System geprüft, ob die entsprechend angegebene HHM-Kontierung als Buchungskontierung definiert worden ist. Sie können Buchungskontierungsprüfungen für gewisse Ausnahmesituationen im Customizing aktivieren bzw. deaktivieren, indem Sie das Kennzeichen Buchungskont. prüfen setzen bzw. nicht setzen.

Sie aktivieren bzw. deaktivieren die Buchungskontierungsprüfung im Customizing des Haushaltsmanagements unter  Stammdaten Verwendung der Kontierungselemente Budgetstrukturplan (BCS) Einstellungen für Budgetstrukturplan festlegen .

Siehe auch:

Informationen zur Definition von Buchungskontierungen finden Sie unter Definition von Budget- und Buchungskontierungen.