Ermittlung des budgettragenden Elements: Mit Budgetträger

Wenn Sie Budgetträger im Budgetstrukturplan definiert haben, haben Sie zwei Möglichkeiten, das Verhalten der Verfügbarkeitskontrolle (AVK) auszusteuern.

  • Suche nach dem ersten Budgetträger

    Dabei geht das System davon aus, dass jedes Element, das als Budgetträger definiert worden ist, auch Budget erhalten hat. Wenn ein Budgetträger kein Budget erhalten hat, prüft die Verfügbarkeitskontrolle gegen Null. Das System sucht nicht nach einem übergeordneten Budgetträger, für den Budget vergeben wurde, sondern löst die den Einstellungen entsprechenden Aktionen aus.

    Dies ist die im Standard ausgelieferte Funktionsweise.

  • Suche innerhalb der Hierarchie nach oben nach dem ersten Budgetträger, der Budget erhalten hat.

    Wenn Sie diese Funktionsweise wählen wollen, müssen Sie im Customizing des Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung die entsprechende Einstellung vornehmen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Einführungsleitfaden Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung unter Anfang des Navigationspfads Klassische Budgetierung Navigationsschritt Verfügbarkeitskontrolle Navigationsschritt Verhalten der Verfügb. innerhalb der Hierarchie festlegen Ende des Navigationspfads .

Ermittlung des budgettragenden Elements: Verfahren mit Budgetträger

Die AVK ermittelt ausgehend von der bei der Buchung angegebenen Finanzstelle (Sekretariat) und Finanzposition (Computerbedarf) in der Hierarchie den ersten Budgetträger in folgenden Schritten:

  1. Innerhalb der Finanzstelle (Sekretariat) die jeweils höhere Finanzposition (EDV) bis zur Top-Finanzposition (Sachausgaben).

  2. In der Finanzstellenhierarchie die jeweils nächst höhere Finanzstelle (Abteilung 1), beginnend mit der kontierten Finanzposition (Computerbedarf).

Wenn Sie mit der Standardeinstellung arbeiten, ermittelt die AVK im obigen Beispiel das Element Abteilung 1/EDV als budgettragendes Element. Abteilung 1/EDV ist der unterste Budgetträger.

Wenn Sie im Customizing festgelegt haben, dass die Prüfung der AVK auf dem ersten Budgetträger mit Budget erfolgen soll, sucht die Verfügbarkeitskontrolle in der Hierarchie nach oben weiter nach dem ersten Budgetträger mit Budget. In obigem Beispiel ist der erste Budgetträger mit Budget das Element Abteilung1/Sachausgaben .