Verwendung

Mit der Transaktion FMCYLOADN (Budgetdaten generieren) können Sie Budgeterfassungsbelege in einem Massenlauf generieren. Sie setzen dieses Programm für folgende Zwecke ein:

Um am Ende Ihrer Planungsphase aus den Plandaten einer Version Budgetdaten zu erzeugen und operativ für die Bewirtschaftung eines Geschäftsjahres einzusetzen. Dabei werden Budgeterfassungsbelege mit dem Vorgangs Erfassung erzeugt.

Um Budgetdaten einer Version in eine andere zu kopieren. Dabei ist es möglich, in der Zielversion eine andere Budgetart auszuwählen.

Wenn Sie Budgetdaten in der Zielversion mit einem anderen Vorgang als Erfassung generieren möchten, müssen Sie die Transaktion FMCYDOC (Budgetdaten kopieren) verwenden.

Integration

Treten beim Ausführen des Programms Fehler auf, können Sie alle generierten Budgeterfassungsbelege mit dem Programm Budgetdaten stornieren gleichzeitig stornieren.

Voraussetzungen

Es muss möglich sein, Istdaten für die (Ziel)-Version zu erfassen, für die Sie Budgeterfassungsbelege generieren möchten. Dafür wählen Sie im Customizing des Public Sector Managements Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung → Budgetverwaltungssystem (BCS) → Budgetierung → Grundeinstellungen → Budgetdatendefinition → Versionen bearbeiten und setzen bei der jeweiligen Version das Kennzeichen Ist .

Funktionsumfang

Die Budgeterfassungsbelege, die bei jedem Programmlauf erzeugt werden, erhalten automatisch neben einer eigenen Budgetbelegnummer zusätzlich eine gemeinsame Nummer für die Erfassungsbelegfamilie .

Zusätzlich können Sie für jeden Programmlauf für alle zu generierenden Erfassungsbelege folgende weitere gemeinsame Einstellungen oder Daten definieren:

Belegart

Belegdatum

Verantwortlicher

Hierarchielement

Kurztextinformationen und Standardtexte

Einstellungen für Funktionen der US-Bundesregierung

Diese Informationen werden Ihnen in der Budgetierungs-Workbench für jeden Budgeterfassungsbeleg in den Kopfdaten (Registerkarte Kopfdaten) oder auf der Registerkarte Zusatzdaten angezeigt.

Aktivitäten

Rufen Sie das Programm aus dem Menü des Public Sector Managements auf, indem Sie Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung → Budgetierung → Budgetverwaltungssystem (BCS) → Werkzeuge → Erfassungsbelege → Budgetdaten erzeugen auswählen.

Zur Eingrenzung der zu berücksichtigenden HHM-Kontierungselemente verwenden Sie die Selektionsoptionen.

Ergebnis

Das Programm generiert eine Detailliste mit den Ergebnissen des Programmslaufs, wenn das entsprechende Ankreuzfeld markiert wird. Diese Liste enthält folgende Informationen:

HHM-Kontierungselemente

Jahr(e) der Kassenwirksamkeit

Budgetierungsvorgang

Budgetart

Gesamtbetrag der Budgeterfassungsbelegzeile

Kennzeichen, das den maximalen Fehlergrad angibt (Fehler, Warnung, Information)

Belegnummer; für den Fall, dass der Beleg nicht gebucht wurde (wenn Sie z.B. einen Testlauf ausgeführt haben oder bei der Buchung Fehler aufgetreten sind), generiert das Programm eine vorläufige Belegnummer, die statt dessen angezeigt wird

Wenn Fehler auftreten, wird ein Anwendungsprotokoll generiert und angezeigt.

Siehe auch

Weitere Informationen insbesondere zu den Verarbeitungsoptionen, der Berechnungsgrundlage und Umkontierungen finden Sie in der Programmdokumentation.