Ledger der Verfügbarkeitskontrolle
Definition
Der Ledger der Verfügbarkeitskontrolle (AVK-Ledger) wird in einem abgegrenzten Datenbankbereich der Komponente Spezielles Ledger
(FI-SL) verwaltet. Hier werden BCS-Budgetdaten und -Obligo-/Istdaten des Haushaltsmanagements in Verfügbarkeitskontrollobjekte (Kontrollobjekte) fortgeschrieben, die von bestimmten Kontierungselementen (Budget- und Buchungskontierungen) der Budget- oder Obligo-/Istsätze abgeleitet werden.
Verwendung
Die Verfügbarkeitskontrolle führt die Fortschreibung und Verdichtung aller HHM-Buchungen (Obligo-/Istdaten oder Budgetdaten) durch, die in einem AVK-Ledger geprüft werden sollen. Im Standardsystem werden zwei Ledger unterstützt: Ledger 9H für das Zahlungsbudget und Ledger 9I für das Verpflichtungsbudget. Zusätzlich können Sie weitere kundeneigene Ledger anlegen.
In der Standardeinstellung, d.h. ohne Ableitungsstrategie oder mit einer leeren Ableitungsstrategie, unterstützt SAP eine 1:1-Ableitung der HHM-Budgetkontierungen auf die entsprechenden Kontrollobjekte des AVK-Ledgers (Beispiel: Ledger 9H).
Verfügbarkeitskontrollobjekte ohne Ableitungsstrategie
Hinweis
Die Fortschreibung von „budgetausschöpfenden“ Buchungsdaten (Obligo- und Istbuchungen) auf die Kontrollobjekte des AVK-Ledgers findet in zwei aufeinander folgenden Ableitungsstrategien statt. Sie beginnen mit der Ableitung der Budgetkontierung von der Buchungskontierung der Obligo-/Istbuchungsposition. Hierzu verwenden Sie in die unter Budgetstrukturplan definierte Ableitungsstrategie. Dann wird die Ableitung des Kontrollobjekts auf die Budgetkontierung angewandt, die der Buchungskontierung aus dem Budgetstrukturplan zugeordnet ist.
Wenn Sie Buchungsdaten im AVK-Ledger nach eigenen Kriterien fortschreiben möchten, können Sie dies in einer Ableitungsstrategie für Verfügbarkeitskontrollobjekte definieren.
Das folgende Beispiel zeigt, wie die Daten von drei Budgetkontierungen auf einem Kontrollobjekt verdichtet werden. Obwohl in diesem Beispiel die Ableitung von hierarchisch miteinander in Beziehung stehenden HHM-Kontierungen dargestellt wird, hat dies für die Definition einer Ableitungsstrategie für Verfügbarkeitskontrollobjekte keine Bedeutung. So können auch Daten aus hierarchisch unabhängigen Budgetkontierungen in einem Kontrollobjekt verdichtet werden.
Verdichtung mittels Ableitungsstrategie
Jedem zu verwendenden AVK-Ledger müssen Sie ein Standardtoleranzprofil zuordnen und Toleranzgrenzen für dieses Profil definieren. Dies definieren Sie in Ihrem Finanzkreis mit Gültigkeit ab einem bestimmten Geschäftsjahr. Sie können auch unterschiedliche Toleranzprofile für bestimmte Kontrollobjekte verwenden. Dann definieren Sie eine Ableitungsstrategie für Toleranzprofile, die das Standardtoleranzprofil überschreibt, und ordnen diese zu. Für diese speziellen Fälle werden die Toleranzeinstellungen eines anderen Toleranzprofils statt der Einstellungen aus dem Standardtoleranzprofil für Online-AVK-Prüfungen verwendet.
Kundeneigene Ledger der Verfügbarkeitskontrolle
Wenn Sie in Ihrer Organisation mehr als ein AVK-Ledger pro Budgetkategorie verwenden müssen, können Sie zusätzliche kundeneigene AVK-Ledger anlegen. In diesem Fall arbeiten Sie in einem Finanzkreis/Geschäftsjahr mit mehreren AVK-Ledgern parallel. In jedem Ledger können die Budget- und Obligo-/Istdaten aus dem Haushaltsmanagement entsprechend Ledger-spezifischen Ableitungsstrategien für Kontrollobjekte und Toleranzprofile verdichtet werden. Jeder zu buchende Beleg muss die AVK-Prüfungen aller parallelen AVK-Ledger bestehen.
Hinweis
Gleichzeitig aktivierte Verfügbarkeitskontrollprüfungen können die System-Performance beeinträchtigen. SAP empfiehlt, gleichzeitig nicht mehr als drei oder vier AVK-Ledger zu verwenden.
Kundenspezifische Ledger definieren Sie im Customizing des Haushaltsmanagements unter 
Budgetverwaltungssystem (BCS)
Verfügbarkeitskontrolle
Einstellungen für Ledger der Verfügbarkeitskontrolle
Kundeneigene Ledger für Verfügbarkeitsprüfung pflegen
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Siehe auch: