Kopieren von Plan-/Budgetdaten

Verwendung

Mit der Funktion Plandaten erzeugen können Sie die Budget- oder Plandaten einer Budgetversion bzw. Planversion in eine Version kopieren, die Sie für die Planung verwenden möchten. Sie setzen diese Funktion für folgende Zwecke ein:

  • Bereitstellung der in einer Version vorhandenen Plandaten parallel in mehreren Planversionen

  • Verwendung der Budgetdaten eines abgeschlossenen Geschäftsjahres als Grundlage für die Planung des neuen Geschäftsjahres

Grundsätzlich können Sie mit der Funktion in der Zielversion nur (Budget-) Plandaten mit dem Budgetierungsvorgang Vorbereitung erzeugen.

Integration

Löschen von Plandaten

Liegen in einer Version fälschlicherweise bereits Plandaten vor, die vor dem Erzeugen der neuen Plandaten gelöscht werden müssen, so können Sie diese mit der Funktion Plandaten zurücksetzen aus der Datenbank löschen.

Erzeugen von Budgetdaten

Wenn Sie die in der Planung erfassten Plandaten als Budgetdaten für die Bewirtschaftung verwenden möchten, steht Ihnen hierfür die Funktion Budgetdaten erzeugen zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter Generierung von Erfassungsbelegen aus Plan-/Budgetdaten .

Voraussetzungen

In der betroffenen (Ziel-) Version sind Plandaten zulässig, wenn Sie für die betroffene Version das Kennzeichen Plan setzen . Diese Einstellung nehmen Sie im Customizing des Haushaltsmanagements vor unter Anfang des Navigationspfads Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Budgetierung Navigationsschritt Budgetdatendefinition Navigationsschritt Versionen bearbeiten Ende des Navigationspfads .

Aktivitäten

Sie führen das Erzeugen von Plandaten bzw. das Zurücksetzen von Plandaten im Menü des Haushaltsmanagements durch unter Anfang des Navigationspfads Budgetierung Navigationsschritt Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Werkzeuge Navigationsschritt Planung Navigationsschritt Plandaten erzeugen Ende des Navigationspfads bzw . Plandaten zurücksetzen.

Weitere Informationen finden Sie in der zugehörigen Programmdokumentation.