Verwendung

Mit dieser Funktion ermittelt das System Kennzahlen zum Auftragseingang und Auftragsbestand aus projektkontierten Kundenaufträgen. So ist es Ihnen möglich, bereits zu einem frühen Zeitpunkt eine Aussage über das erwartete Ergebnis bzw. die Ergebnisentwicklung aus Kundenprojekten zu treffen.

Die Kennzahlen zum Auftragseingang sind die erwarteten Erlöse, Kosten und Mengen aus Kundenaufträgen, die in der aktuellen Periode abgeschlossen oder verändert wurden.

Der Auftragsbestand weist den durch die ergebniswirksamen Fakturen reduzierten Auftragseingang aus.

Im Projekt-Infosystem und in der Ergebnisrechnung können Sie das erwartete Ergebnis zu folgenden Kennzahlen auswerten:

Integration

Wenn Sie die Komponente Vertrieb ( SD ) im Einsatz haben, können Sie den Kundenauftrag auf ein Projekt kontieren. Im Customizing des Projektsystems legen Sie fest, daß das System den Planerlös aus der Kundenauftragsposition auf dem zugehörigen Fakturierungselement fortschreibt.

Weitere Informationen, wie Sie einen Kundenauftrag auf ein Projekt kontieren, finden Sie unter Verkaufspreiskalkulation .

Wenn Sie die Ergebnisrechnung (CO-PA) im Einsatz haben, stehen die Kennzahlen zum Auftragseingang und Auftragsbestand aus Kundenprojekten über die Abrechnung auch für das unternehmensweite Ergebnis-Controlling zur Verfügung.

Voraussetzungen

Sie haben die Ergebnisermittlung im Einsatz.

Im Customizing des Projektsystems sind die notwendigen Einstellung für die Funktion Auftragseingang festgelegt.

Die Kennzahlen zum Auftragseingang ermittelt das System nur für PSP-Elemente, die folgende Bedingungen erfüllen:

Auf dem Fakturierungselement schreibt das System den Kundenauftragswert fort

Im Customizing des Projektsystems müssen Sie die Fortschreibung der Planerlöse aus Vertriebsbelegen aktivieren.

Funktionsumfang

Pro Fakturierungselement ermittelt das System die Kosten, Erlöse und Mengen zu den verschiedenen Kategorien des Auftragseingangs ( Auftragshistorie ) sowie den Abbaubetrag des Auftragsbestands und schreibt die Daten in die Projekt-Informationsdatenbank fort. Im Infosystem können Sie zusätzlich zu den ermittelten Kennzahlen den Auftragsbestand als Differenz aus dem Auftragseingang und dem Abbaubetrag ausweisen.

Für die Ermittlung der Kennzahlen sind, abhängig vom Status des Fakturierungselements, folgende Fälle zu unterscheiden:

Das System ermittelt die Kennzahlen zum Auftragseingang auf Basis der kostenartengerecht geplanten Kosten, Erlöse und Mengen aus einer beliebigen CO-Version. Im Einführungsleitfaden hinterlegen Sie in den zusätzlichen Einstellungen zum Abgrenzungsschlüssel die CO-Version, die Sie als Bewertungsbasis für die Ermittlung des Auftragseingangs verwenden wollen. Unabhängig vom Leistungszeitpunkt berücksichtigt das System die gesamten Planwerte aus folgenden Objekten:

Die Auftragsmenge aus der Kundenauftragsposition schreibt das System nicht auf dem Fakturierungselement fort.

Den Abbaubetrag zum Auftragsbestand ermittelt das System auf Basis der abgegrenzten Istdaten (ergebniswirksame Erlöse, Kosten des Umsatzes) der Abgrenzungsversion 0. Berücksichtigt werden die kumulierten Istdaten auf dem Fakturierungselement bis zu der auf dem Einstiegsbild angegebenen Periode. Sind noch keine abgegrenzten Istdaten vorhanden, d.h. die Ergebnisermittlung wurde noch nicht durchgeführt, so ist der Abbaubetrag gleich null und damit der Auftragsbestand gleich dem kumulierten Auftragseingang.

Das System ermittelt die Kennzahlen zum Auftragseingang auf Basis der abgegrenzten Istdaten der Abgrenzungsversion 0. Berücksichtigt werden die kumulierten abgegrenzten Isterlöse und Istkosten bis zu der auf dem Einstiegsbild angegebenen Periode.

Der Abbaubetrag ist in diesem Fall gleich dem Auftragseingang und damit der Auftragsbestand gleich null.

Unabhängig vom Status des Fakturierungselements ermittelt das System die Kennzahlen zum Auftragseingang auf Basis der abgegrenzten Istdaten der Ergebnisversion 0.

Die Entscheidung, ob der Istwert oder der Planwert für die Ermittlung des Auftragseingangs verwendet wird, trifft das System getrennt nach Kosten und Erlösen. Das System verwendet stets den größeren Wert.

Die Grafik verdeutlicht die Ermittlung des Auftragseingangs und Auftragsbestands am Beispiel der Erlöswerte.

In der Regel werden Sie die Auftragseingangsermittlung periodenweise im Anschluß an die Ergebnisermittlung durchführen. Das System berücksichtigt bei der Ermittlung der Kennzahlen auf Basis der Plandaten generell nur die Änderungen zum vorangegangenen Lauf. Beachten Sie, daß das System alle Auftragseingänge und -änderungen zwischen dem letzten Lauf und dem Datum des Laufs berücksichtigt.

Haben Sie mehrere Läufe in einer Periode durchgeführt, ermittelt das System nur das Delta zum vorangegangenen Lauf. Um zum Periodenabschluß die Änderungen in Bezug auf die Vorperiode zu ermitteln, müssen Sie die Zwischenläufe stornieren.

Siehe Stornieren der Kennzahlen zum Auftragseingang .

Aktivitäten

Die Kennzahlen zum Auftragseingang können Sie

Siehe Abrechnung an die Ergebnisrechnung .

Im Projekt-Informationssystem werten Sie die Kosten, Erlöse und das erwartete Ergebnis zu den verschiedenen Kategorien des projektkontierten Auftragseingangs aus. In der Standardauslieferung steht Ihnen der Hierarchiebericht Auftragseingang zur Verfügung. Der Bericht enthält folgende Werte: