Technischer Abschluß eines Auftrags

Verwendung

In der Regel schließen Sie einen Auftrag technisch ab, wenn die Instandhaltungsarbeiten, die im Auftrag geplant wurden, ausgeführt worden sind.

Funktionsumfang

Mit dem technischen Auftragsabschluß legen Sie die folgenden Sachverhalte für den Auftrag fest:

  • Der Auftrag erhält den Status technisch abgeschlossen . Er wird als für die Instandhaltung erledigt gekennzeichnet.

  • Sie können nur noch folgende Änderungen vornehmen:

  • den Auftrag sperren und entsperren

  • die Löschvormerkung setzen

  • Wareneingänge für den Auftrag buchen

  • Zu einem technisch abgeschlossenen Auftrag können Sie weiterhin Rückmeldungen erfassen. Wenn Sie dies verbieten möchten, so müssen Sie einen Anwenderstatus anlegen, der das Rückmelden unterbindet.

  • Die für den Auftrag angegebenen Standort- und Kontierungsdaten werden fixiert und sind nicht mehr änderbar. Der Auftrag kann jedoch weiterhin Kosten empfangen, beispielsweise durch Rechnungseingänge für gelieferte und verbrauchte Materialien.

Hinweis Hinweis

Falls noch keine Abrechnungsvorschrift für den Auftrag gepflegt ist, wird sie automatisch vom System erstellt. Falls dies aufgrund fehlender Daten nicht möglich ist, führt Sie das System zum Pflegen der Abrechnungsvorschrift .

Ende des Hinweises

  • Alle für den Auftrag noch bestehenden Bestellanforderungen werden mit einem Löschkennzeichen versehen.

  • Alle für den Auftrag noch bestehenden Reservierungen werden abgebaut.

  • Kapazitäten, die für den Auftrag eingeplant wurden und noch offen sind, werden abgebaut.

  • Alle Meldungen zum Auftrag werden ebenfalls abgeschlossen, es sei denn, einer der folgenden Gründe verhindert den Meldungsabschluß:

  • Auf dem Dialogfenster Abschließen wurde das Kennzeichen Meldungen abschließ. nicht gesetzt.

  • Eine oder mehrere Maßnahmen sind noch nicht abgeschlossen.

  • Ein Anwenderstatus der Meldung verhindert, daß sie abgeschlossen werden kann.

  • Wenn der Auftrag durch einen Wartungsplan erzeugt wurde, wird das Datum des technischen Abschlusses für die weitere Terminierung des Wartungsplans verwendet.

Sie können jedoch den Instandhaltungsabwicklungsprozess beim Abschließen von Aufträgen beeinflussen und z. B. verhindern, dass jeder Mitarbeiter, der Aufträge und Meldungen abschließen darf, mit diesen Daten auch gleichzeitig die Terminierung von Wartungsplänen beeinflusst. Weitere Informationen finden Sie unter Getrennte Erledigung von Abrufterminen .