Abrechnungsvorschrift
Definition
Legt fest, welche Anteile der Kosten auf einem Sender an welche(n) Empfänger abgerechnet werden sollen. Jedem Abrechnungssender werden hierzu eine oder mehrere sogenannte Aufteilungsregeln zugeordnet.
Verwendung
Damit die Kosten, die durch die Ausführung der Instandhaltungsarbeit entstehen, richtig abgerechnet werden können, müssen Sie dem System die korrekte Abrechnungsvorschrift mitteilen.
Hinweis
Für Objekte, die in einer Objektliste eines Auftrags stehen, führt das System keine separate Abrechnungsvorschrift. Wenn Sie möchten, daß für jedes Objekt individuelle Kosten ausgewiesen werden, müssen Sie für jedes einzelne Objekt einen IH-Auftrag anlegen.
Wenn Sie Unteraufträge anders als die übergeordneten Hauptaufträge abrechnen wollen, können Sie die Abrechnungsvorschrift für diese Unteraufträge im Customizing unter
Instandhaltung
→
Instandhaltungs- und Serviceabwicklung
→
Instandhaltungs- und Serviceaufträge
→
Funktionen und Einstellungen der Auftragsarten
→
Abrechnungsvorschrift: Zeitpunkt und Aufteilungsregel festlegen
entsprechend bestimmen. Der Kontierungsvorschlag, der im Abrechnungsprofil für den Hauptauftrag angelegt wurde, wird dann übersteuert.
Das System macht bei jeder Auftragsart einen bestimmten Kontierungsvorschlag, der in Ihrem Unternehmen für diese Auftragsart definiert wurde. Wenn in den Standort- und Kontierungsdaten der zugehörige Empfänger vorhanden ist, erzeugt das System automatisch eine Abrechnungsvorschrift für den Auftrag, die die Aufteilungsregel
100 Prozent
auf den entsprechenden Empfänger enthält.
Für die Abrechnung eines Auftrags stehen Ihnen verschiedene Abrechnungsempfänger zur Verfügung.
Mit Hilfe der Customizing-Funktion wird von der Systemverwaltung festgelegt, zu welchem der folgenden Zeitpunkte die Abrechnungsvorschrift angegeben worden sein muß:
bereits bei Freigabe des Auftrags
erst bei Abschluß des Auftrags
Struktur
Die Abrechnungsvorschrift umfaßt
die Aufteilungsregeln
die Abrechnungsparameter für ein Senderobjekt
Siehe auch