Vorabdruck und Nachdruck von Aufträgen

Mit dieser Funktion können Sie Arbeitspapiere vor Freigabe und nach Abschluss des Instandhaltungsauftrags drucken. Wenn Sie im Customizing das Erstellen von Vorab- und Nachdrucken zulassen, können Sie auch Arbeitspapiere zu Aufträgen drucken, die beispielsweise den Status eröffnet haben oder bereits technisch abgeschlossen sind. Im Auftrag können Sie als Systemstatus sehen, ob Vorabdrucke, Drucke oder Nachdrucke von Arbeitspapieren zu Instandhaltungsaufträgen und Auftragsvorgängen existieren. Diese Funktion steht Ihnen in den SAP GUI-Transaktionen zur Verfügung. Ab SAP-Erweiterungspaket 6 (SP15) für SAP ERP 6.0 können Sie die Funktion auch auf der SAP Web-Benutzungsoberfläche der Instandhaltung nutzen.

Voraussetzungen

Sie haben die Business Function Enterprise Asset Management Teil 7 (LOG_EAM_CI_7) aktiviert.

Sie haben im Customizing für Instandhaltung und Kundenservice unter Anfang des Navigationspfads Instandhaltungs- und Serviceabwicklung Navigationsschritt Instandhaltungs- und Serviceaufträge Drucksteuerung Ende des Navigationspfads durch Markieren der Ankreuzfelder Druck vor Freigabe erlaubt und Druck nach Abschluss erlaubt Vorab- und Nachdrucke zugelassen:

In der IMG-Aktivität Arbeitspapiere, Formulare und Ausgabeprogramme festlegen können Sie Vorab- und Nachdrucke in Abhängigkeit von Arbeitspapier und Auftragsart zulassen.
- Bei der Definition der Arbeitspapiere können Sie in den Detaildaten des jeweiligen Arbeitspapiers festlegen, ob Vorab- und Nachdrucke für dieses Arbeitspapier grundsätzlich zulässig sein sollen.
- Im Arbeitsschritt Arbeitspapiere zur Auftragsart festlegen können Sie für eine Kombination aus Arbeitspapier und Auftragsart steuern, ob Vorab- und Nachdrucke zulässig sein sollen.
In der IMG-Aktivität Drucker festlegen können Sie im Arbeitsschritt Benutzerspezifische Drucksteuerung steuern, ob ein bestimmter Benutzer bestimmte Arbeitspapiere vorab- oder nachdrucken darf.

Weitere Informationen zu den Customizing-Aktivitäten finden Sie unter Einstellungen zum Drucken von Arbeitspapieren.

Funktionsumfang

Vorabdruck und Nachdruck von Aufträgen

Wenn Sie Vorabdrucke oder Nachdrucke für das entsprechende Arbeitspapier und die Auftragsart im Customizing zugelassen haben, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Sie können Arbeitspapiere als Vorabdrucke drucken, auch wenn der Instandhaltungsauftrag noch nicht freigegeben ist und beispielsweise den Systemstatus eröffnet hat. Die Nummer von Vorabdrucken liegt im Nummernintervall von 100 bis 199.
Sie können Arbeitspapiere als Nachdrucke drucken, auch wenn der Instandhaltungsauftrag einen der folgenden Systemstatus hat:
- technisch abgeschlossen
- kaufmännisch abgeschlossen
- nicht durchgeführt
- zum Löschen vorgemerkt
- gesetztes Löschkennzeichen

Die Nummer von Nachdrucken liegt im Nummernintervall von 200 bis 255.

Anzeigen des Druckstatus

Während der Auftragsbearbeitung können Sie sich in den SAP GUI-Transaktionen unter Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt Protokolle Druck Ende des Navigationspfads den Druckstatus anzeigen lassen. In der Tabellenspalte Druckstatus können Sie sehen, ob Arbeitspapiere als Vorabdruck, Druck oder Nachdruck gedruckt wurden. Darüber hinaus gibt es die beiden neuen Systemstatus DRUV Vorabgedruckt (vor Freigabe) und DRUN Nachgedruckt (nach Abschluss). Auf der SAP Web-Benutzungsoberfläche der Instandhaltung sehen Sie nur am Systemstatus, ob ein Auftrag bereits vorab- oder nachgedruckt wurde.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Drucken von Arbeitspapieren in der Instandhaltung finden Sie unter Arbeitspapiere drucken.