Auftragsfreigabe

Verwendung

Wenn Sie die Planung mit allen von Ihnen gewünschten Angaben abgeschlossen haben, können Sie den Auftrag freigeben. Erst dann können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor Ort mit der Ausführung der beschriebenen Tätigkeiten beginnen.

Sie haben auch die Möglichkeit, Aufträge sofort bei ihrer Erstellung freizugeben. Diese Möglichkeit steht Ihnen bei automatisch durch das System erstellten Aufträgen zur Verfügung, d.h. also für Aufträge,

  • die mit Hilfe eines Wartungsplans erstellt werden (Wartungsabruf).

  • die mit Anfang des Navigationspfads IH-Meldung Navigationsschritt Funktionen Navigationsschritt Auftrag Navigationsschritt Eröffnen Ende des Navigationspfads oder Anfang des Navigationspfads IH-Meldung Navigationsschritt Funktionen Navigationsschritt Auftrag Navigationsschritt Anlegen zur Meldung Ende des Navigationspfads aus einer Meldung heraus erstellt werden.

Integration

Freigabe des Auftrags innerhalb der Instandhaltungsabwicklung

Sie können Arbeitspapiere erst drucken, nachdem Sie den Auftrag freigegeben haben.

Da in vielen Betrieben die Arbeitsschritte Freigabe und Druck der Arbeitspapiere immer direkt aufeinander folgen, haben Sie auch die Möglichkeit, diese beiden Schritte mit einer einzigen Funktion am System zusammen auszulösen. Siehe Auftrag in Arbeit geben.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie die Business Function Enterprise Asset Management Teil 7 (LOG_EAM_CI_7) aktiviert haben, können Sie auch Arbeitspapiere zu Aufträgen drucken, die beispielsweise den Status eröffnet haben oder bereits technisch abgeschlossen sind. Weitere Informationen finden Sie unter Vorabdruck und Nachdruck von Aufträgen.

Ende des Hinweises

Folgende weitere Aktionen können Sie erst durchführen, nachdem Sie den Auftrag freigegeben haben:

  • Material entnehmen

  • Wareneingänge buchen

  • Zeitrückmeldungen erfassen

  • Maßnahme abschließen

Hinweis Hinweis

In vielen Fällen schließt die Durchführung der Arbeiten auch die technische Rückmeldung mit ein. Ihre Erfassung ist jedoch nicht von der Freigabe des Auftrags abhängig.

Ende des Hinweises

Voraussetzungen

Damit Sie Aufträge sofort bei ihrer Erstellung freigeben können, muß die Systemverwaltung mit Hilfe der Customizing-Funktion für die gewünschten Auftragsarten das Kennzeichen Sofort freigeben setzen.

Funktionsumfang

Wenn Sie einen Auftrag freigeben, erhält er den Status FREI . Dieser Status ist Voraussetzung dafür, daß Sie die oben genannten abhängigen Funktionen ausführen können.

Wenn Sie einen Auftrag freigeben, prüft das System die Material- und die Fertigungshilfsmittelverfügbarkeit und die nötigen Genehmigungen. Spätestens zum Zeitpunkt der Freigabe werden die Materialreservierungen dispositionsrelevant und entnahmewirksam und die Bestellanforderungen werden erzeugt.

Für Aufarbeitungsaufträge gilt außerdem:

Nach der Freigabe können Sie folgende Angaben im Aufarbeitungsauftrag nicht mehr ändern:

  • die Gesamtmenge der aufzuarbeitenden Reserveteile und deren Mengeneinheit auf dem Kopfdatenbild des Auftrags

  • alle Angaben im Block Aufarbeitung auf dem Kopfdatenbild des Auftrags

  • die Position für die aufzuarbeitenden Reserveteile in der Komponentenliste des Auftrags