Zentrale Kostenstellenrechnung
Verwendung
Bei einer verteilten, aber integrierten SAP-Installation legen Sie über die Verteilungsmethode fest, welche Systeme miteinander kommunizieren sowie welche Nachrichtentypen verteilt werden.
Siehe auch: Dezentrale Kostenstellenrechnung
Integration
Verteilung vom zentralen Kostenrechnungssystem ausgehend
Zu versendendes IDoc (Nachrichtentyp) |
Bezeichnung |
|---|---|
COSMAS |
Kostenstellen |
COELEM |
Kostenarten |
COAMAS |
Leistungsarten |
COGRP1 |
Kostenstellengruppen |
COGRP2 |
Kostenartengruppen |
COGRP5 |
Leistungsartengruppen |
COCOKA |
Steuerdaten Objekt/Kostenart |
COACTV |
Tarife zu Kostenstelle/Leistungsart |
RESOURCECO |
Ressourcen |
Die Nachrichtentypen COSCOR (Kostenstellen (Kern)) und COACOR (Leistungsarten (Kern)) sind veraltet und sollten nicht mehr verwendet werden. Sie dürfen auf keinen Fall zusammen mit den Nachrichtentypen COSMAS (Kostenstellen) und COAMAS (Leistungsarten) verwendet werden.
Beachten Sie, dass Sie neben einzelnen Kostenstellen, Kostenarten und Leistungsarten auch Kostenstellen gruppen sowie Kostenarten- und Leistungsarten gruppen verteilen können.
Verteilung von einem dezentralen System ausgehend
Zu versendendes IDoc (Nachrichtentyp) |
Bezeichnung |
|---|---|
COSFET |
Anfordern von Kostenstellen |
COAFET |
Anfordern von Leistungsarten |
CODCMT |
CO-Beleg |
Datenfluss
Bei der zentrale Kostenstellenrechnung (Verteilungsmethode 1) sind die Standardhierarchie sowie alle Kostenstellen dem zentralen Kostenrechnungssystem zugeordnet und werden dort gepflegt. Alle Buchungen auf dezentralen Systemen werden an das zentrale Kostenrechnungssystem weitergeleitet.
Für die Pflege der Kostenstellen-Stammdaten sowie der Standardhierarchie stehen Ihnen zwei zentrale Systeme zur Verfügung:
das zentrale Kostenrechnungssystem, d.h. das zentrale System des Kostenrechnungskreises
Die Stammdaten werden von hier an die betroffenen dezentralen Systeme verschickt.
das zentrale Stammdatenpflegesystem
Die Stammdaten werden von hier an das zentrale Kostenrechnungssystem sowie an die betroffenen dezentralen Systeme verschickt.
Mit dem Report RKADELIT können Sie aus dem System, in dem der Beleg erfasst wurde, diejenigen Einzelposten löschen, die bereits per ALE verschickt wurden. Werden alle Buchungszeilen eines Beleges gelöscht, wird auch der Belegkopf gelöscht.
Über die Eingabe eines Bis-Buchungsdatums und/oder Bis-Erfassungsdatums können Sie die zu löschenden Einzelposten eingrenzen.
Die Summendaten der Kostenstellen werden zentral geführt. Die Auswertung der Daten im Informationssystem ist nur im zentralen Kostenrechnungssystem möglich.
Die Planung sowie Verrechnungen am Periodenabschluss erfolgen ebenfalls nur im zentralen Kostenrechnungssystem.
Voraussetzungen
Die notwendigen Customizing-Einstellungen sind im Einführungsleitfaden (IMG) beschrieben.
Lesen Sie hierzu den Abschnitt Anwendungsübergreifende
Komponenten
→
Verteilung (ALE)
→
Geschäftsprozesse modellieren und
implementieren
→
Vordefinierte ALE-Geschäftsprozesse konfigurieren
→
Rechnungswesen
→
AC <-> AC
→
Im Customizing müssen Sie außerdem den Abschnitt
Anwendungsübergreifende
Komponenten
Verteilung (ALE)
Geschäftsprozesse modellieren und
implementieren
→
Verteilung von Stammdaten konfigurieren
Replikation von geänderten Daten einrichten
→Änderungszeiger nachrichtentyp-spezifisch aktivieren
bearbeiten.
Im zentralen System müssen die Änderungszeiger für die folgenden Nachrichtentypen zu aktiviert werden: COSMAS (Kostenstellen), COELEM (Kostenarten), COAMAS (Leistungsarten), COGRP1 (Kostenstellengruppen), COCOKA (Steuerdaten Objekt/Kostenart), COACTV (Tarife zu Kostenstelle/Leistungsart).
Die Standardhierarchie kann sowohl über Änderungszeiger als auch zu einem beliebigen Zeitpunkt durch direktes Senden komplett versendet werden.
Bei Änderung der Hierarchiezuordnung einer Kostenstelle müssen die Änderung der Stammdaten und die Hierarchieänderung getrennt verschickt werden (Nachrichtentypen COSMAS und COGRP1). Die Reihenfolge ist unerheblich. Das Verschicken sollte jedoch möglichst zeitnah erfolgen, um sicherzustellen, dass die Änderungen in den dezentralen Systemen konsistent ankommen.
Änderungszeiger werden nur bei Änderungen an der Standardhierarchie geschrieben, nicht bei Änderungen an alternativen Kostenstellengruppen, Kostenartengruppen oder Leistungsartengruppen.
Wenn Sie die Tarife verteilen wollen, so müssen Sie im Customizing der Kostenstellenrechnung unter
Planung
→Grundeinstellungen
→
Versionen pflegen
in den Einstellungen pro Geschäftsjahr das Kennzeichen
Planungsintegration
aktivieren.
Wenn Sie in der Kostenstellenrechnung mit einem der Verteilungsszenarien arbeiten wollen, so hinterlegen Sie in den Grunddaten des Kostenrechnungskreises das zentrale System (logisches System des Kostenrechnungskreises
)
.
Außerdem legen Sie in den Grunddaten des Kostenrechnungskreises die gültige Verteilungsmethode (Verteilungsmethode 01 oder 02) fest.
Falls Sie die Verteilungsmethode von 01 auf 02 ändern, so müssen Sie bereits vorhandene Kostenstellen dem logischen System des Kostenrechnungskreises zuordnen. Eine Änderung der Zuordnung einer Kostenstelle zu einem logischen System ist nicht erlaubt.
Beachten Sie folgende Einschränkungen gegenüber einem vollständig integrierten System:
Der Informationsfluss von einer ECC- an eine R/2-Kostenrechnung (RK) wird nicht unterstützt.
Ein Obligo wird nur dann verwaltet, wenn Bestellungen und Bestellanforderungen auf dem logischen System der Kostenstelle erfolgen.